Pubquiz organiseren: checklist van voorbereiding tot afbouw
Een pubquiz staat of valt met een strak format, duidelijke antwoorden en techniek die vooraf getest is. Leg eerst de rondes, puntentelling en tijden vast; regel daarna deelnemers, teams en quizbegeleiding. In de laatste dagen draait het vooral om printwerk, materialen, boodschappen en dieetwensen. Op de avond zelf heb je tijd nodig voor tafels, apparatuur, drank en een korte proef voordat de eerste vraag begint. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Bepaal quizformat en rondes
Maak vragen en antwoorden
2 personen
Controleer alle quizvragen
2 personen
Leg puntentelling vast
Bevestig locatie en tijden
Verstuur uitnodigingen
Verwerk aanmeldingen
Verzamel dieetwensen
Maak teamindeling
Regel quizmaster en nakijkers
Maak draaiboek voor de avond
Maak antwoord- en scoreformulieren
Print quizvragen en formulieren
Maak teamkaartjes en tafelbordjes
Doe boodschappen
2 personen
Verzamel materialen
2 personen
Laad quizbestanden op laptop
Test presentatie en geluid
2 personen
Event
Zet dranken koud
2 personen
Zet koffie en thee klaar
2 personen
Stel tafels op
3 personen
Plaats stoelen en tafelbordjes
3 personen
Richt quizmastertafel in
2 personen
Sluit laptop en apparatuur aan
2 personen
Hang versiering en bewegwijzering op
2 personen
Zet hapjes en servies klaar
2 personen
Brief quizmaster en nakijkers
3 personen
Ontvang deelnemers
2 personen
Deel teamformulieren uit
2 personen
Start en presenteer de quiz
Serveer hapjes
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Verzamel antwoordformulieren
2 personen
Kijk antwoorden en scores na
3 personen
Maak eindstand bekend
Reik prijzen uit
2 personen
Nazorg
Ruim tafels en stoelen op
3 personen
Ruim eten en dranken op
2 personen
Verzamel en sorteer materialen
2 personen
Was servies en glazen af
2 personen
Maak zaal en keuken schoon
3 personen
Leeg afvalbakken en voer afval af
2 personen
Koppel apparatuur los
2 personen
Retourneer geleende materialen
Werk uitslagen en deelnemerslijst bij
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 65
- Quizmastertafel
- Tafelkledenaantal 10
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Timer
- Rekenmachinesaantal 3
Spelmaterialen
- Antwoordformulierenaantal 150
- Scoreformulierenaantal 12
- Teamkaartjesaantal 12
- Prijzenaantal 3
- Quizbel
Kantoor
- Balpennenaantal 75
- Klembordenaantal 12
- Naamstickersaantal 75
- Plakbandaantal 3
- Scharenaantal 2
Servies
- Glazenaantal 80
- Koffiemokkenaantal 25
- Bordenaantal 70
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbestekaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
Decoratie
- Pubquizbanner
- Ballonnenaantal 30
- Rondebordjesaantal 6
- Bewegwijzeringsbordenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de quizvragen niet pas op de laatste avond. Maak de vragen en antwoorden eerder, laat ze controleren en leg per ronde vast hoeveel tijd deelnemers krijgen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon op de echte locatie. Controleer dit uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog een kabel of stekkerdoos kunt regelen.
- Maak de teamindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Leg teamkaartjes, tafelbordjes, antwoordformulieren en scoreformulieren per tafel klaar; dat voorkomt zoeken bij binnenkomst.
- Zet dranken op tijd koud en houd koffie en thee apart klaar voor later op de avond. Reken per deelnemer op meerdere glazen tijdens de quiz en controleer of je genoeg glazen, mokken en serveerbestek hebt.
- Reserveer minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de quizmastertafel in en sluit pas vervolgens laptop en apparatuur aan; zo blijven kabels uit de looproute.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz organiseren?
- Begin ongeveer 3 tot 4 weken van tevoren met het format, de rondes en de vragen. Regel in de laatste week de aanmeldingen, teamindeling, dieetwensen en quizbegeleiding. Print formulieren en test de apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf.
- Hoeveel rondes heeft een pubquiz?
- Plan meestal 5 tot 8 rondes, afhankelijk van de totale avondduur. Reken per ronde op ongeveer 10 tot 15 vragen en plan tussen rondes tijd voor antwoorden ophalen, nakijken en uitleg.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een pubquiz op te bouwen?
- Trek minimaal 60 minuten uit voor tafels, stoelen, tafelbordjes, formulieren, quizmastertafel en techniek. Bij een beamer, luidsprekers en microfoon is 90 minuten veiliger, zodat je nog kunt testen zonder tijdsdruk.
- Hoeveel mensen heb je nodig om een pubquiz te begeleiden?
- Voor een kleine quiz heb je minimaal 1 quizmaster en 1 nakijker nodig. Bij meerdere teams of veel rondes zijn 2 nakijkers praktischer, zodat het programma niet stilvalt tijdens het controleren van de formulieren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!