Checklist para organizar un pub quiz sin olvidar nada
Un pub quiz necesita más preparación que escribir unas cuantas preguntas. Hay que definir las rondas, revisar las respuestas, organizar los equipos y comprobar que la presentación y el sonido funcionan antes de que llegue el público. Esta checklist reúne las tareas y los materiales necesarios, desde las inscripciones y las preferencias dietéticas hasta las hojas de puntuación, las bebidas y el montaje de las mesas. Sigue el plan por orden y reserva tiempo para las comprobaciones técnicas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato del quiz y las rondas
Preparar preguntas y respuestas
2 personas
Revisar todas las preguntas del quiz
2 personas
Registrar la puntuación
Confirmar ubicación y horarios
Enviar invitaciones
Procesar las inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de equipos
Organizar al maestro del quiz y a los correctores
Preparar el programa de la noche
Preparar formularios de respuestas y puntuación
Imprimir preguntas del quiz y formularios
Hacer tarjetas de equipo y carteles de mesa
Ir de compras
2 personas
Reunir materiales
2 personas
Subir los archivos del quiz al portátil
Probar la presentación y el sonido
2 personas
Evento
Poner las bebidas frías
2 personas
Prepara café y té
2 personas
Montar las mesas
3 personas
Colocar las sillas y los carteles de mesa
3 personas
Montar la mesa del presentador del quiz
2 personas
Conectar el portátil y el equipo
2 personas
Colgar decoración y señalización
2 personas
Preparar aperitivos y vajilla
2 personas
Informar al presentador del concurso y a los correctores
3 personas
Recibir a los participantes
2 personas
Repartir los formularios del equipo
2 personas
Inicia y presenta el quiz
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger formularios de respuestas
2 personas
Revisar respuestas y puntuaciones
3 personas
Anunciar la clasificación final
Entregar los premios
2 personas
Seguimiento
Recoger mesas y sillas
3 personas
Recoger comida y bebidas
2 personas
Recoger y clasificar materiales
2 personas
Lavar la vajilla y los vasos
2 personas
Limpiar la sala y la cocina
3 personas
Vaciar los contenedores y retirar los residuos
2 personas
Desconectar el equipo
2 personas
Devolver materiales prestados
Actualizar resultados y lista de participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 65
- Mesa del presentador del quiz
- Mantelescant. 10
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizador
- Calculadorascant. 3
Materiales de juego
- Hojas de respuestacant. 150
- Hojas de puntuacióncant. 12
- Tarjetas de equipocant. 12
- Premioscant. 3
- Timbre del quiz
Oficina
- Bolígrafoscant. 75
- Portapapelescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 75
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 25
- Platoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Banner de pubquiz
- Globoscant. 30
- Platos redondoscant. 6
- Carteles de señalizacióncant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedor
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y las rondas antes de preparar las preguntas. Revisa todas las preguntas y respuestas al menos una vez completa y deja una copia del cuestionario en el portátil y otra impresa.
- Haz las inscripciones con antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de comprar comida o preparar el servicio. Con esos datos podrás distribuir los equipos y evitar cambios de última hora.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono antes de abrir las puertas. Comprueba también el cable HDMI, los alargadores y las regletas: un adaptador olvidado puede retrasar toda la primera ronda.
- Prepara por separado las hojas de respuestas, las hojas de puntuación, los bolígrafos, las tarjetas de equipo y los carteles de mesa. Coloca el material de cada equipo junto para repartirlo en pocos minutos.
- Enfría las bebidas antes de montar la sala y reserva un espacio claro para café, té, vasos, tazas, platos y bandejas. Monta primero las mesas y sillas, y deja la mesa del presentador conectada y despejada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un pub quiz?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para confirmar el lugar, el horario, las inscripciones y el formato. Deja la revisión final de preguntas y la prueba técnica para los 2 días previos.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas, repartidas en varias rondas, para una duración aproximada de 90 a 120 minutos. Añade una ronda de desempate o una pregunta extra por si dos equipos terminan igualados.
- ¿Cuándo hay que probar el sonido y el proyector?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que empiece el quiz. Reproduce una diapositiva, un fragmento de audio y comprueba el micrófono desde las mesas más alejadas.
- ¿Cuántas hojas y bolígrafos necesito para un pub quiz?
- Calcula una hoja de respuestas por equipo y varias hojas de puntuación para los correctores, más un margen de 10 unidades. Coloca al menos 2 bolígrafos por equipo para que un fallo no detenga la ronda.
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