Checklist pour organiser un quiz de pub

Un quiz de pub réussi repose surtout sur une préparation précise : des questions vérifiées, un système de points compréhensible et un déroulé minuté. Cette checklist couvre les 45 tâches et 40 fournitures nécessaires, de la confirmation du lieu à l’installation des tables. Prévois aussi les détails souvent oubliés : les stylos, les feuilles de score, les rallonges et le test du son. Suis les étapes dans l’ordre pour être prêt avant l’arrivée des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format du quiz et les manches
Créer les questions et les réponses
2 personnes
Vérifier toutes les questions du quiz
2 personnes
Définir le système de points
Confirmer le lieu et les horaires
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Faire la répartition des équipes
Prévoir un maître-quiz et des correcteurs
Préparer le déroulé de la soirée
Créer les feuilles de réponses et de score
Imprimer les questions du quiz et les formulaires
Créer les cartes d’équipe et les étiquettes de table
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Charger les fichiers du quiz sur l’ordinateur portable
Tester la présentation et le son
2 personnes

Événement

Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Placer les chaises et les cartes de table
3 personnes
Installer le bureau du maître du quiz
2 personnes
Brancher l'ordinateur portable et les équipements
2 personnes
Installer les décorations et la signalétique
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et la vaisselle
2 personnes
Briefing du maître-quiz et des correcteurs
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Distribuer les formulaires d’équipe
2 personnes
Lancer et animer le quiz
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler les formulaires de réponse
2 personnes
Vérifier les réponses et les scores
3 personnes
Annoncer le classement final
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Ranger les aliments et les boissons
2 personnes
Rassembler et trier le matériel
2 personnes
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
Nettoyer la salle et la cuisine
3 personnes
Vider les poubelles et évacuer les déchets
2 personnes
Déconnecter l’équipement
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
Mettre à jour les résultats et la liste des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 65
Table du maître du quiz
Nappesqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterie
Calculatricesqté 3

Matériel de jeu

Formulaires de réponseqté 150
Feuilles de scoreqté 12
Cartes d'équipeqté 12
Prixqté 3
Cloche de quiz

Bureau

Stylos à billeqté 75
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 75
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 25
Assiettesqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannière de pubquiz
Ballonsqté 30
Assiettes rondesqté 6
Panneaux de signalisationqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses

Conseils

Prépare les questions au moins 7 jours avant la soirée, puis relis-les une seconde fois : une réponse ambiguë ou une question trop difficile ralentit immédiatement la manche.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les haut-parleurs et le microphone 24 heures avant. Garde les fichiers du quiz sur l’ordinateur et une copie de secours.
Fixe les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement afin de répartir les équipes et de recueillir les besoins alimentaires. Prévois des équipes de 4 à 6 personnes pour faciliter le jeu et la correction.
Installe les tables, les cartes d’équipe, les feuilles de réponse et les stylos au moins 60 minutes avant l’accueil. Réserve une table séparée au maître du quiz pour les questions, le chronomètre et les scores.
Mets les boissons au frais le jour même et prépare le café et le thé avant le début. Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée de la soirée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Commence environ 7 jours à l’avance pour créer et vérifier les questions. Termine les inscriptions et la répartition des équipes 3 à 5 jours avant, puis garde 60 minutes le jour même pour l’installation.
Combien de personnes faut-il par équipe pour un quiz de pub ?: Prévois généralement 4 à 6 joueurs par équipe. Cette taille permet de discuter des réponses sans rendre les tables difficiles à gérer ou les corrections trop longues.
Quel matériel faut-il pour animer un quiz de pub ?: Prévois au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur ou un écran, un câble HDMI, des haut-parleurs, un microphone, une minuterie, des feuilles de réponse, des feuilles de score et des stylos. Teste tout le matériel au plus tard 24 heures avant.
Quand installer la salle pour un quiz de pub ?: Commence l’installation 60 minutes avant l’arrivée des participants. Branche et teste le son et la présentation, place les tables et les chaises, puis dispose les cartes d’équipe, les formulaires et les stylos.

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