Zo organiseer je een mahjongtoernooi

Begin met het toernooiformat, de spelregels en de puntentelling voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna leg je de locatie, het aantal tafels en het maximumaantal spelers vast; bij vier spelers per tafel bepaalt dat direct je capaciteit. Werk vervolgens naar een definitieve deelnemerslijst, een wedstrijdschema en een tafelindeling toe. Controleer mahjongsets en scoremateriaal enkele dagen vooraf en richt op de dag zelf eerst de registratie- en wedstrijdtafels in. Zo voorkom je vertraging bij de start en discussies tijdens de rondes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiformat vastleggen
2 personen
2
Spelregels en puntentelling bepalen
2 personen
3
Locatie reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst definitief maken
8
Prijzen bestellen
9
Toernooischema maken
2 personen
10
Tafelindeling maken
11
Scoreformulieren opmaken
12
Regelbladen afdrukken
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Mahjongsets controleren
2 personen
15
Spelmateriaal per tafel bundelen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen en materialen inpakken
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Dranken koud zetten
20
Locatie openen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Wedstrijdtafels inrichten
3 personen
23
Registratietafel klaarzetten
2 personen
24
Buffet en drankenhoek inrichten
3 personen
25
Bewegwijzering ophangen
2 personen

Event

26
Inschrijving en ontvangst verzorgen
3 personen
27
Toernooi uitleggen
2 personen
28
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
29
Scores controleren en invoeren
2 personen
30
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Derde speelronde begeleiden
2 personen
34
Buffet klaarzetten
3 personen
35
Buffet serveren
3 personen
36
Vierde speelronde begeleiden
2 personen
37
Finaleronde begeleiden
2 personen
38
Eindstanden controleren
2 personen
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Mahjongsets en materiaal inpakken
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Locatie schoonmaken
3 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Spelmaterialen

Mahjongsetsaantal 6
Scorebordenaantal 6
Wedstrijdklokkenaantal 6
Puntentellersaantal 24

Kantoor

Scoreformulierenaantal 100
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Printer
Printpapier
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Stiftenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Bordenaantal 45
Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Richtingbordjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format en de puntentelling uiterlijk bij de uitnodiging vast. Vermeld ook hoeveel rondes je speelt en hoe lang een ronde duurt, zodat deelnemers weten wanneer ze aanwezig moeten zijn.
Plan de capaciteit per tafel met vier spelers als uitgangspunt en houd één reserveplaats of reserve-indeling achter de hand. Maak de deelnemerslijst minimaal 3 dagen voor het toernooi definitief.
Bundel per wedstrijdtafel één mahjongset, scoreformulieren, balpennen, puntentellers en een regelblad. Controleer elke set 1 dag vooraf op ontbrekende stenen of onderdelen.
Zet het toernooischema, de tafelindeling en naamkaartjes vóór opening klaar bij de registratietafel. Geef spelers bij binnenkomst hun tafel en leg scoreformulieren op klemborden klaar.
Regel hapjes en dranken op basis van de speelduur en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf. Zet koffie, thee, water en koude dranken vóór de eerste ronde klaar, zodat de wedstrijd niet wordt onderbroken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spelers heb je nodig voor een mahjongtoernooi?: Een mahjongtafel heeft vier spelers, dus plan in veelvouden van vier. Voor 16 deelnemers heb je bijvoorbeeld vier wedstrijdtafels nodig; houd eventueel één reserveplek aan voor een late afmelding.
Hoe lang duurt een mahjongtoernooi?: Reken per ronde op de afgesproken speeltijd plus 10 tot 15 minuten voor scores controleren en wisselen. Plan bij vier rondes meestal een dagdeel van ongeveer 4 tot 6 uur, inclusief pauzes.
Wanneer moet ik een mahjongtoernooi uitnodigen?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag een definitieve aanmelding en dieetwensen uiterlijk 1 week voor het toernooi, zodat je schema, catering en prijzen kunt afronden.
Wanneer controleer ik de mahjongsets en wedstrijdmaterialen?: Controleer alle sets, scoreborden, wedstrijdklokken en scoreformulieren 1 dag vooraf. Bundel het materiaal per tafel en pak prijzen, printwerk en reservemateriaal daarna samen in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.