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Pubquiz organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Pubquiz-Runde steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Teams eingeteilt und Technik sowie Bewertungsunterlagen getestet sein. Plane den Ablauf so, dass Anmeldung, Runden, Pausen und Auswertung klare Zeitpunkte haben. Besonders oft werden HDMI-Kabel, Ersatzstifte, Lautsprecher oder die Teamaufteilung erst kurz vor Beginn bedacht. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum eingerichteten Quizmaster-Tisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Quizformat und Runden festlegen

  • Fragen und Antworten erstellen

    2 Personen

  • Alle Quizfragen prüfen

    2 Personen

  • Punktewertung festlegen

  • Ort und Zeiten bestätigen

  • Einladungen versenden

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Diätwünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

  • Quizmaster und Korrekturleser organisieren

  • Ablaufplan für den Abend erstellen

  • Antwort- und Bewertungsbögen erstellen

  • Quizfragen und Formulare drucken

  • Teamkarten und Tischschilder erstellen

  • Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Materialien sammeln

    2 Personen

  • Quizdateien auf das Laptop laden

  • Präsentation und Ton testen

    2 Personen

Event

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Tischschilder aufstellen

    3 Personen

  • Quizmaster-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Laptop und Geräte anschließen

    2 Personen

  • Dekoration und Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Snacks und Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Quizmaster und Korrektoren briefen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Teamformulare austeilen

    2 Personen

  • Das Quiz starten und moderieren

  • Häppchen servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antwortformulare sammeln

    2 Personen

  • Antworten und Punkte prüfen

    3 Personen

  • Endstand bekannt geben

  • Preise verleihen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle wegräumen

    3 Personen

  • Essen und Getränke wegräumen

    2 Personen

  • Materialien sammeln und sortieren

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser spülen

    2 Personen

  • Saal und Küche reinigen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren und Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geräte abkoppeln

    2 Personen

  • Ausgeliehene Materialien zurückgeben

  • Ergebnisse und Teilnehmerliste aktualisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 65
  • Quizmaster-Tisch
  • TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-Kabel
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Timer
  • TaschenrechnerAnz. 3

Spielmaterialien

  • AntwortformulareAnz. 150
  • WertungsbögenAnz. 12
  • TeamkartenAnz. 12
  • PreiseAnz. 3
  • Quizglocke

Büro

  • KugelschreiberAnz. 75
  • KlemmbretterAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 75
  • KlebebandAnz. 3
  • ScherenAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 80
  • KaffeebecherAnz. 25
  • TellerAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

  • Pubquiz-Banner
  • BallonsAnz. 30
  • Runde TellerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege mindestens 4 bis 6 Quizrunden fest und prüfe jede Frage samt Antwort vor dem Druck. So fallen doppelte, missverständliche oder zu leichte Fragen noch rechtzeitig auf.
  • Bestätige Ort und Startzeit spätestens 7 Tage vorher und verschicke die Einladungen mit einer klaren Anmeldefrist. Erfasse dabei auch Diätwünsche und die gewünschte Teamgröße.
  • Plane pro Team ein Antwortformular je Runde plus mindestens 10 Prozent Reserve ein. Lege zusätzliche Kugelschreiber, Klemmbretter und einen Taschenrechner an den Quizmaster-Tisch.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn mit genau den Quizdateien, die du später verwendest.
  • Stelle Tische, Stühle und Tischschilder mindestens 45 Minuten vor dem Start auf. Getränke sollten zu diesem Zeitpunkt bereits kalt stehen, Kaffee und Tee bereitstehen und die Antwortbögen verteilt sein.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen braucht ein Pubquiz?
Für einen Abend mit 4 bis 6 Runden reichen meist 40 bis 60 Fragen. Plane pro Runde etwa 8 bis 12 Fragen und zusätzlich 2 bis 3 Reservefragen für den Fall, dass eine Frage ausfällt.
Wie lange dauert ein Pubquiz?
Rechne für ein Pubquiz mit 5 Runden, Pausen und Auswertung mit etwa 2,5 bis 3 Stunden. Pro Runde solltest du ungefähr 20 bis 25 Minuten einplanen, inklusive Einsammeln und Korrigieren.
Wann sollte man die Pubquiz-Fragen fertig haben?
Die Fragen und Antworten sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin fertig sein. Die abschließende Prüfung, der Druck und das Laden der Quizdateien auf den Laptop gehören spätestens am Vortag erledigt.
Wie viele Personen braucht man für ein Pubquiz?
Neben den Teams brauchst du mindestens eine Person als Quizmaster und eine weitere zum Korrigieren und Rechnen. Bei mehr als 8 Teams sind 2 Korrekturleser sinnvoll, damit die Auswertung nicht zur längsten Pause des Abends wird.

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