Boodschappenlijst voor een Mahjongtoernooi

Voor een Mahjongtoernooi heb je meer nodig dan alleen Mahjongsets. Per wedstrijdtafel moeten spelers kunnen starten, scores bijhouden en de rondes op tijd afronden. Daarnaast richt je een registratietafel, buffet en drankenhoek in. Gebruik de deelnemerslijst en het aantal wedstrijdtafels als basis voor je aantallen; regel reserve-exemplaren voor materiaal dat tijdens de dag kan verdwijnen of beschadigen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Spelmaterialen

Mahjongsetsaantal 6
Scorebordenaantal 6
Wedstrijdklokkenaantal 6
Puntentellersaantal 24

Kantoor

Scoreformulierenaantal 100
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Printer
Printpapier
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Stiftenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Bordenaantal 45
Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Richtingbordjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Papieren servetten - 5 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren borden - 50 stuks
- Krentenbollen - 24 stuks
- Mini sandwiches - 60 stuks
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Gemengde sla - 4 zakken
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Groentesoep - 6 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks

Tips

Neem per wedstrijdtafel één complete Mahjongset, scorebord, wedstrijdklok en set puntentellers mee. Pak daarnaast minstens één reserve-Mahjongset en extra scoreformulieren in.
Leg per deelnemer een naamkaartje en balpen klaar en neem voor de registratie minimaal 10% extra kaartjes en pennen mee. Klemborden zijn handig wanneer spelers niet aan hun tafel schrijven.
Print scoreformulieren en regelbladen uiterlijk één dag vooraf. Print minstens twee scoreformulieren per speler plus ongeveer 10% reserve, zodat een fout of verloren formulier de planning niet stillegt.
Reken voor de eerste speelronde op twee tot drie drankjes per persoon en zet water, koffie en thee vóór de ontvangst klaar. Gebruik warmhoudkannen, waterkokers en koelboxen zodat je tijdens een ronde niet hoeft te serveren.
Controleer vóór het inpakken of er op elke tafel stroom beschikbaar is voor wedstrijdklokken of andere apparatuur. Neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee en test de opstelling uiterlijk een uur vóór de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Mahjongsets heb ik nodig voor een toernooi?: Neem één complete Mahjongset per wedstrijdtafel mee. Voor een toernooi met acht tafels heb je dus acht sets nodig; pak daarnaast minimaal één reserve-exemplaar in.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen voor een Mahjongtoernooi?: Print minimaal twee scoreformulieren per deelnemer en rond het totaal naar boven af. Voeg ongeveer 10% reserve toe voor schrijffouten, wijzigingen of kwijtgeraakte formulieren.
Hoeveel pennen en naamkaartjes heb ik nodig?: Leg voor iedere deelnemer één balpen en één naamkaartje klaar. Neem voor beide ongeveer 10% extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat 44 pennen en 44 kaartjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een Mahjongtoernooi klaarzetten?: Bundel spelmateriaal, scoreformulieren en naamkaartjes uiterlijk de avond ervoor per tafel. Zet tafels, stoelen, registratie en buffet minimaal één uur vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.