Wat heb je nodig voor een pubquiz?

Een pubquiz vraagt meer dan alleen vragen en antwoordformulieren. Je hebt apparatuur nodig die beeld en geluid in de hele ruimte brengt, plus servies, koffie, gekoelde dranken en hapjes voor de teams. Regel ook praktische zaken zoals verlengsnoeren, stekkerdozen en een USB-stick met een back-up van de presentatie. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen voordat de quiz begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 64
Quizmastertafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Digitale timer
USB-stickaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsbox
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Quizbordjesaantal 8
Prijzenaantal 3

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- IJsthee - 5 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Droge worst - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniworstjes - 8 pakken
- Vegetarische snacks - 6 pakken
- Tomatensaus - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles

Tips

Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoons uiterlijk één dag vooraf samen. Neem naast de HDMI-kabel ook minimaal één verlengsnoer, stekkerdoos en USB-stick mee als reserve.
Reken per deelnemer op één waterglas en per team minstens één quizbordje. Zet voor de quizmaster een aparte tafel klaar voor laptop, presentatieklikker, timer, scoreformulieren en prijzen.
Plan voor koffie een koffiezetapparaat, waterkoker en minimaal twee thermoskannen bij een groep van ongeveer 30 personen. Zo hoef je tijdens een ronde niet opnieuw koffie te zetten.
Koel dranken minstens 2 uur voor aanvang en gebruik koelboxen of een ijsbox die groot genoeg zijn voor de volledige voorraad. Te weinig koeling merk je meestal pas wanneer de gasten binnenkomen.
Neem extra servies mee voor hapjes: ongeveer één bord per persoon, één bestekset per persoon en per soort hapje een serveerschaal met serveerlepel. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een pubquiz met 30 personen?: Zorg voor tafels en stoelen voor alle deelnemers, plus één quizmastertafel. Neem 30 waterglazen, circa 30 borden en besteksets mee, en regel daarnaast laptop, beamer, scherm, luidsprekers, microfoons en een HDMI-kabel.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes. Koel de voorraad minstens 2 uur vooraf en houd extra water apart.
Wanneer moet ik de pubquiz-apparatuur testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag voor de quiz en nogmaals bij het opbouwen. Controleer vooral de HDMI-verbinding, het geluid, de draadloze microfoons, de presentatieklikker en de digitale timer.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een pubquiz?: Neem voor 30 deelnemers minimaal 30 waterglazen, 30 borden en 30 besteksets mee. Voor hapjes gebruik je daarnaast 3 tot 4 serveerschalen en per schaal één serveerlepel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.