Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und einen Beamer. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Technik so, dass alle Teams versorgt sind und der Quizmaster ohne Unterbrechungen moderieren kann. Besonders oft fehlen zusätzliche Ausdrucke, Kabel, Batterien oder eine einfache Lösung für Kaffee und Wasser. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Mengen rechtzeitig zu besorgen und vor dem Einlass zu prüfen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 64
  • Quizmaster-Tisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • WassergläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Präsentationsklicker
  • Digitaler Timer
  • USB-StickAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • Eisbox
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • QuizschilderAnz. 8
  • PreiseAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilo
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Orangensaft - 5 Flaschen
    • Eistee - 5 Flaschen
    • Bier - 5 Kästen
    • Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
    • Weißwein - 8 Flaschen
    • Rotwein - 4 Flaschen
    • Rosé - 4 Flaschen
    • Spa Blauw - 6 Flaschen
    • Spa Rood - 4 Flaschen
    • Apfelsaft - 3 Packungen
    • Orangensaft - 3 Packungen
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
    • Knabber-Nüsse - 4 Tüten
    • Knabbermix - 4 Tüten
    • Oliven - 4 Gläser
    • Gewürzgurken - 3 Gläser
    • Käsewürfel - 3 Kilo
    • Brie - 1,5 Kilo
    • Trockene Wurst - 2 Kilo
    • Trauben - 3 Kilo
    • Äpfel - 40 Stück
    • Gurke - 6 Stück
    • Möhren - 2 Kilo
    • Hummus - 6 Schalen
    • Baguettes - 12 Stück
    • Toast - 8 Packungen
    • Frischkäse - 6 Becher
    • Kräuterbutter - 6 Becher
    • Miniwürstchen - 8 Packungen
    • Vegetarische Snacks - 6 Packungen
    • Tomatensoße - 4 Gläser
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Servietten - 8 Packungen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Geschirrspültabs - 1 Karton
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Spülmittel - 1 Flasche

Tipps

  • Rechne pro Person für den ersten Quizabend-Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit. Küh­le Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
  • Plane pro Person zwei bis drei Snackportionen und etwa einen Teller, ein Besteckset sowie ein Wasserglas ein. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person und einige Reservebecher.
  • Drucke Antwortformulare und Wertungsbögen für jedes Team plus mindestens 20 Prozent Reserve aus. Bei zehn Teams sind das mindestens zwölf Exemplare je Formular.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam. Lege zwei HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel bereit, weil ein einzelnes Kabel schnell zum Engpass wird.
  • Kaufe oder lege die Preise spätestens drei Tage vor dem Quiz zurück. Ein digitaler Timer, ein USB-Stick mit der Präsentation und gut sichtbare Quizschilder verhindern hektische Suche kurz vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen und Getränke etwa zwei Stunden vorher kühlen.
Wie viele Antwortformulare muss ich für ein Pubquiz drucken?
Drucke pro Team ein Formular je Quizrunde und zusätzlich 20 Prozent Reserve. Bei zehn Teams und sechs Runden brauchst du daher mindestens 72 Formulare, wenn du zwei Reserveformulare pro Runde einplanst.
Was muss ich für die Technik einer Pubquiz mitbringen?
Du brauchst mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, ein Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und nimm ein zweites HDMI-Kabel als Ersatz mit.
Wie viele Snacks brauche ich für eine Pubquiz?
Rechne mit zwei bis drei Snackportionen pro Person für den gesamten Abend. Kaufe bei zehn Gästen also etwa 20 bis 30 Portionen und berücksichtige bei der Auswahl erfasste Ernährungswünsche.

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