Que faut-il acheter pour organiser un quiz de pub ?

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir de quoi installer les équipes, servir les réponses et faire fonctionner la présentation sans interruption. Comptez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, quelques portions supplémentaires et du matériel de secours pour les câbles, les multiprises et les marqueurs. Cette liste vous aide à faire les courses après avoir confirmé le nombre de participants et la configuration des tables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 64
Table du maître du quiz
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation
Minuterie numérique
Clé USBqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Glacière
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Panneaux de quizqté 8
Prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Thé glacé - 5 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Saucisson sec - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Toast - 8 paquets
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-saucisses - 8 paquets
- Snacks végétariens - 6 paquets
- Sauce tomate - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 8 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau et une assiette par participant, plus 10 % de réserve pour les verres renversés ou la vaisselle oubliée. Ajoutez des tasses pour les personnes qui boiront du café pendant les manches.
Pour les boissons, comptez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance dans les glacières plutôt qu’au dernier moment.
Achetez suffisamment de feuilles de réponse pour chaque manche, avec 10 % d’exemplaires en plus. Préparez aussi des feuilles de score et les prix avant l’ouverture du lieu, car ces éléments sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des équipes.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones au moins 60 minutes avant l’accueil. Prenez plusieurs rallonges, multiprises et un câble HDMI de rechange si la salle est grande ou si les prises sont éloignées.
Prévoyez une table distincte pour le maître du quiz et gardez-y le minuteur, le cliqueur, la clé USB et les réponses. Installez les tables des équipes avec assez d’espace pour écrire et laissez un passage dégagé vers les boissons et les sanitaires.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Pour une soirée de trois heures, prévoyez donc environ quatre à cinq boissons par participant, avec quelques bouteilles sans alcool en plus.
Combien de feuilles de réponse faut-il imprimer pour un quiz ?: Imprimez une feuille par équipe et par manche, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 8 équipes et 6 manches, prévoyez au moins 53 feuilles afin de couvrir les erreurs et les feuilles perdues.
Quand acheter et refroidir les boissons pour un quiz de pub ?: Faites les courses la veille ou le matin même, puis mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Les boissons qui doivent rester froides peuvent être réparties dans les glacières juste avant l’ouverture.
Quel matériel prévoir pour projeter un quiz de pub ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités et gardez la présentation sur une clé USB de secours.

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