Wat heb je nodig voor een pubquiz?

Voor een pubquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Regel per team een tafel, stoelen en antwoordformulieren, en zorg dat de presentatie voor iedereen zichtbaar en hoorbaar is. Voor de ontvangst heb je een aparte registratietafel, teamtafelkaarten en schrijfmateriaal nodig. Denk daarnaast aan glazen, borden, bestek, koffie, water, gekoelde dranken en serveerschalen voor de hapjes. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral technische en praktische tekorten op de avond zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Registratietafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
HDMI-kabel
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timeraantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Vlaggenlijnaantal 3
Ballonnenaantal 50
Teamtafelkaartenaantal 7
Rondebordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhouderaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan snackmix - 3 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Suikerzakjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één drinkglas, één bord en één bestekset. Zet voor koffie daarnaast ongeveer één koffiekopje per koffiedrinker klaar, plus minimaal 10% extra servies voor breuk of verkeerd gebruik.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon en HDMI-kabel uiterlijk 24 uur vooraf samen. Leg per gebruikte aansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos klaar; één vergeten kabel kan de presentatie stilleggen.
Zet per team een tafel en voldoende stoelen klaar en maak minstens één extra stoel vrij. Leg teamtafelkaarten en antwoordformulieren vóór de ontvangst op hun plek, zodat de registratie niet ophoopt.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen met ijsblokjes als de koelkast onvoldoende ruimte heeft. Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het verbruik.
Verdeel hapjes over meerdere serveerschalen en zet opscheplepels klaar. Houd dieetwensen apart herkenbaar en pak de prijzen vóór de quiz in, zodat je na het nakijken van de antwoorden alleen nog hoeft uit te reiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een pubquiz?: Neem één stoel per deelnemer en leg minimaal 10% extra klaar. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 stoelen; zo kun je een ontbrekende of beschadigde stoel direct vervangen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 deelnemers komt dat neer op 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur; koop daarnaast water en houd rekening met de totale duur van de quiz.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een pubquiz?: Gebruik minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, HDMI-kabel, microfoon, timer en voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf en neem waar mogelijk één reservekabel mee.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen?: Print per team één formulier per quizronde en minstens twee extra formulieren per ronde. Bij 8 teams en 6 rondes heb je dus 48 formulieren nodig, plus 12 reserveformulieren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.