La liste de courses pour organiser un quiz de pub

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir de quoi installer les équipes, projeter les questions, recueillir les réponses et servir les collations. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, avec les points souvent oubliés avant l’ouverture de la salle. Prévoyez les consommables selon le nombre de participants, puis testez tout le matériel technique au moins une heure avant le début.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 55
Table d'inscription

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 7
Guirlande de fanionsqté 3
Ballonsqté 50
Cartes de table des équipesqté 7
Assiettes rondesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sac-poubelleqté 2

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini dés de fromage - 3 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Crackers - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Mix de snacks vegan - 3 sachets
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sachets de sucre - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les verres utilisés en cuisine. Ajoutez des tasses, assiettes et couverts en fonction du nombre de personnes inscrites.
Pour la projection, prenez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI et une multiprise. Testez la connexion et le son au moins 60 minutes avant l’arrivée des équipes.
Comptez une table d’inscription séparée des tables de jeu et préparez une carte de table pour chaque équipe. Cela réduit les hésitations à l’accueil et accélère la répartition des participants.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prévoyez des glacières ou des bacs à glaçons pour les garder froides pendant les manches. Une machine à café et une bouilloire couvrent les boissons chaudes sans interrompre le quiz.
Préparez les prix et les assiettes rondes avant l’ouverture, puis gardez les récompenses emballées jusqu’à la fin. Les feuilles de réponse, les calculatrices et la minuterie doivent être regroupées près de l’animateur, pas dans la zone d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un quiz de pub ?: Prévoyez un verre réutilisable par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 40 personnes, cela représente 44 verres. Ajoutez quelques tasses à café si une boisson chaude est prévue.
Quel matériel faut-il pour projeter les questions du quiz ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Ajoutez des haut-parleurs si les extraits audio sont utilisés, puis faites un test complet 60 minutes avant le début.
Quand acheter et mettre les boissons au frais ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et mettez-les au frais plusieurs heures avant l’accueil. Prévoyez des glacières ou des bacs à glaçons pour maintenir la température pendant toute la soirée.
Que faut-il prévoir pour les réponses et le calcul des scores ?: Préparez les feuilles de réponse imprimées, une minuterie et des calculatrices. Prévoyez au moins un jeu de feuilles par équipe, plus 10 % de réserve, et triez les formulaires avant la remise des prix.

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