Qué necesitas para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita más que preguntas y premios. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar: desde vasos, platos y aperitivos hasta proyector, micrófono y cables. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparado el material de cada equipo antes de abrir el local. También encontrarás los olvidos más habituales, como un alargador extra, un abrebotellas o una mesa separada para el registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 7
Sillascant. 55
Mesa de registro

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cable HDMI
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Temporizadorcant. 2
Calculadorascant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3
Abrebotellascant. 3
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelescant. 7
Guirnalda de banderinescant. 3
Globoscant. 50
Tarjetas de mesa para el equipocant. 7
Platos redondoscant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Portabolsas de basuracant. 2

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Dados de queso mini - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Crackers - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Mix de snacks veganos - 3 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Sobres de azúcar - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la duración del quiz. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir.
Prepara una tarjeta de mesa para cada equipo y lleva al menos una calculadora por cada 2 o 3 equipos. Así se agilizan las cuentas y se evitan discusiones al corregir las respuestas.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono el mismo día, con todos los cables conectados. Lleva un cable HDMI y un alargador de repuesto: suelen ser los olvidos que bloquean el inicio.
Calcula la vajilla para el número total de asistentes, no solo para los jugadores sentados. Ten vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos suficientes para una ronda de aperitivos y deja cuencos y bandejas listos antes de recibir al público.
Compra y empaqueta los premios como mínimo 2 o 3 días antes. Reserva una mesa de registro independiente y coloca allí las tarjetas de equipo, los formularios y cualquier material que deban recoger al llegar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una pub quiz?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 o 2 por persona y hora adicional. Añade agua y bebidas sin alcohol según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Qué equipo técnico hace falta para una pub quiz?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes.
¿Cuándo debo comprar los premios y los aperitivos?: Compra los premios entre 2 y 3 días antes y prepara los paquetes con tiempo. Los aperitivos pueden comprarse el día anterior; deja los productos que necesiten frío en las neveras portátiles al menos 4 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para una pub quiz?: Prepara un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional por roturas o cambios. Para el café, calcula una taza por persona y ten cuencos y bandejas suficientes para servir todos los aperitivos de una vez.

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