Zo organiseer je een protestantse bruiloft

Begin met de trouwdatum, de kerk en de receptielocatie; die drie bepalen vrijwel de rest van je planning. Leg daarna de predikant of voorganger vast en werk samen de huwelijksliturgie uit, inclusief Bijbeltekst, liederen en muziek. Zodra de basis staat, kun je gasten uitnodigen, dieetwensen verzamelen en de receptie praktisch indelen. Plan de laatste weken vooral voor bevestigingen, drukwerk, boekjes en een duidelijke briefing van getuigen en ceremoniemeester.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trouwdatum en locatie bevestigen
2 personen
2
Predikant en voorganger vastleggen
2 personen
3
Reservering kerk vastleggen
4
Receptielocatie reserveren
5
Gastenlijst samenstellen
2 personen
6
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Dagprogramma opstellen
2 personen
11
Huwelijksliturgie samenstellen
3 personen
12
Bijbeltekst en liederen kiezen
3 personen
13
Muzikanten en zangers vastleggen
2 personen
14
Muziek en liedteksten verzamelen
2 personen
15
Getuigen en ceremoniemeester briefen
3 personen
16
Vervoer voor gasten inventariseren
2 personen
17
Fotograaf reserveren
18
Taart bestellen
19
Bloemwerk bestellen
20
Catering bevestigen
2 personen
21
Zitplaatsen en tafels indelen
2 personen
22
Tafelindeling uitwerken
2 personen
23
Menukaarten en programma drukken
2 personen
24
Naamkaartjes maken
2 personen
25
Huwelijksboekjes vouwen
2 personen
26
Gastenlijst finaliseren
2 personen
27
Leveringen en tijden bevestigen
2 personen
28
Weersverwachting controleren
29
Boodschappen doen
3 personen
30
Dranken koelen
2 personen
31
Bloemen en decoratie ophalen
2 personen
32
Trouwkleding klaarleggen
2 personen
33
Muziekbestanden controleren
2 personen
34
Ceremoniescript klaarleggen

Event

35
Kerk openen
2 personen
36
Receptieruimte openen
2 personen
37
Kerkbanken controleren
2 personen
38
Receptieruimte schoonmaken
3 personen
39
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
40
Tafels dekken
4 personen
41
Versiering ophangen
3 personen
42
Bloemstukken plaatsen
2 personen
43
Geluidsinstallatie opbouwen
2 personen
44
Muziek en microfoons testen
2 personen
45
Huwelijksboekjes neerleggen
2 personen
46
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
47
Bruidstaart controleren
2 personen
48
Catering klaarzetten
4 personen
49
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
50
Getuigen ontvangen
51
Leveranciers ontvangen
2 personen
52
Gasten naar kerk begeleiden
3 personen
53
Huwelijksdienst begeleiden
4 personen
54
Gasten naar receptie begeleiden
3 personen
55
Welkomstdrank serveren
3 personen
56
Groepsfoto begeleiden
2 personen
57
Hapjes serveren
4 personen
58
Dranken bijvullen
2 personen
59
Cadeautafel beheren
60
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
61
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
62
Dinerborden uitserveren
5 personen
63
Bruidstaart aansnijden
2 personen
64
Koffie en thee serveren
3 personen
65
Toespraken aankondigen
66
Muziek en dans begeleiden
2 personen
67
Late hapjes serveren
3 personen
68
Vertrek van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

69
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
70
Cadeaus veilig verzamelen
2 personen
71
Afval verzamelen
3 personen
72
Servies voorspoelen
3 personen
73
Tafels afruimen
4 personen
74
Decoratie verwijderen
3 personen
75
Stoelen en tafels terugzetten
4 personen
76
Kerk en zaal schoonmaken
4 personen
77
Overgebleven eten verdelen
2 personen
78
Koelboxen leegmaken
2 personen
79
Materialen controleren
2 personen
80
Huurmaterialen retourneren
2 personen
81
Geluidsapparatuur retourneren
2 personen
82
Sleutels van locaties inleveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Hoge statafelsaantal 4
Cadeautafel
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 12
Kledingrekaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Taartvorkjesaantal 90
Dinerbesteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor taartaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Taartmes
Garderoberekkenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Pannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Serveertangenaantal 8
Foliehoudersaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafeldecoratiesaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Altaarbloemstuk
Boogversiering
Kerkbankdecoratiesaantal 12
Welkomstbord
Tafelnummerkaartenaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Huwelijksboekjesaantal 100
Lichtjesslingersaantal 6
LED-kaarsenaantal 30
Vazenaantal 12
Lintenaantal 6

Verlichting

LED-lichtspotsaantal 4
Batterijenaantal 24

Catering

Champagneflessenaantal 15
Taartplateau
Buffetbordenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
IJscontainersaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Koffiefiltersaantal 150
Suikerpottenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Tips

Leg kerk, receptielocatie en predikant eerst vast. Controleer direct of de gewenste datum op alle drie de plekken beschikbaar is, voordat je uitnodigingen ontwerpt.
Werk de huwelijksliturgie uiterlijk enkele weken voor de bruiloft uit. Verzamel daarna de definitieve muziek, liedteksten en Bijbeltekst, zodat de huwelijksboekjes op tijd gevouwen kunnen worden.
Stuur uitnodigingen pas nadat datum, locaties en globale dagindeling bevestigd zijn. Verwerk aanmeldingen in één overzicht en noteer dieetwensen zodra gasten reageren.
Maak naast een tafelindeling ook een plan voor de ontvangst, cadeautafel en buffettafels. Controleer per onderdeel wie klaarzet, wie opruimt en welke tafels, stoelen en tafellinnen nodig zijn.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers vóór de dienst. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en wijs één persoon aan die tijdens de ceremonie verantwoordelijk is voor het geluid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een protestantse bruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden van tevoren met datum, kerk, receptielocatie en predikant. Reserveer fotograaf, catering, taart en bloemwerk zodra de locatie en gasteninschatting vaststaan.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een protestantse bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken voor de trouwdag. Zet een uiterste aanmelddatum die 4 tot 6 weken voor de bruiloft ligt, zodat je dieetwensen, catering en tafelindeling kunt afronden.
Wanneer maak je de huwelijksliturgie en trouwboekjes?: Bespreek de liturgie uiterlijk 6 tot 8 weken voor de dienst met de predikant of voorganger. Laat Bijbeltekst, liederen en muziek daarna definitief maken en druk de boekjes ongeveer 2 tot 3 weken vooraf.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor de voorbereiding van de receptie?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het klaarzetten van tafels, stoelen, tafellinnen, servies, glazen, buffetten en de ontvangsttafel. Laat de ceremoniemeester vooraf een korte checklist maken en verdeel de taken over meerdere helpers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.