Protestantische Hochzeit organisieren: Schritt für Schritt

Bei einer protestantischen Hochzeit müssen kirchliche Vorbereitung und Empfang früh zusammenpassen. Beginne mit Traudatum, Kirche, Pastor und Empfangsort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Gästeliste, Trauliturgie, Musik, Catering und die Planung des Hochzeitstags. Besonders häufig werden Anmeldefristen, Ernährungswünsche, Technik und der Ablauf zwischen Trauung und Empfang zu spät geklärt. Der fertige Plan führt dich durch 82 Aufgaben und die benötigten 81 Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Traudatum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Prediger und Pastor festlegen
2 Personen
3
Reservierung der Kirche festlegen
4
Ort für den Empfang reservieren
5
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
6
Einladungen gestalten
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Tagesprogramm erstellen
2 Personen
11
Trauliturgie zusammenstellen
3 Personen
12
Bibeltext und Lieder auswählen
3 Personen
13
Musiker und Sänger buchen
2 Personen
14
Musik und Liedtexte sammeln
2 Personen
15
Zeugen und Zeremonienmeister briefen
3 Personen
16
Transport für Gäste erfassen
2 Personen
17
Fotograf buchen
18
Torte bestellen
19
Blumenwerk bestellen
20
Catering bestätigen
2 Personen
21
Sitzplätze und Tische einteilen
2 Personen
22
Tischplanung ausarbeiten
2 Personen
23
Speisekarten und Programm drucken
2 Personen
24
Namensschilder erstellen
2 Personen
25
Hochzeitshefte falten
2 Personen
26
Gästeliste finalisieren
2 Personen
27
Lieferungen und Zeiten bestätigen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Einkaufen gehen
3 Personen
30
Getränke kühlen
2 Personen
31
Blumen und Dekoration abholen
2 Personen
32
Brautkleidung bereitlegen
2 Personen
33
Musikdateien prüfen
2 Personen
34
Zeremonieskript bereitlegen

Event

35
Kirche öffnen
2 Personen
36
Empfangsraum öffnen
2 Personen
37
Kirchenbänke kontrollieren
2 Personen
38
Empfangsbereich reinigen
3 Personen
39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
40
Tische eindecken
4 Personen
41
Dekoration aufhängen
3 Personen
42
Blumengestecke platzieren
2 Personen
43
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
44
Musik und Mikrofone testen
2 Personen
45
Hochzeitshefte auslegen
2 Personen
46
Empfangstisch einrichten
2 Personen
47
Hochzeitstorte prüfen
2 Personen
48
Catering bereitstellen
4 Personen
49
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
50
Zeugen empfangen
51
Lieferanten empfangen
2 Personen
52
Gäste zur Kirche begleiten
3 Personen
53
Traugottesdienst begleiten
4 Personen
54
Gäste zur Rezeption begleiten
3 Personen
55
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
56
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
57
Snacks servieren
4 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Geschenketisch betreuen
60
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
61
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
62
Dinner-Teller ausgeben
5 Personen
63
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
64
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
65
Reden ankündigen
66
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
67
Späte Snacks servieren
3 Personen
68
Abreise der Gäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

69
Anlage ausschalten
2 Personen
70
Geschenke sicher einsammeln
2 Personen
71
Abfall sammeln
3 Personen
72
Geschirr vorspülen
3 Personen
73
Tische abräumen
4 Personen
74
Dekoration entfernen
3 Personen
75
Stühle und Tische zurückstellen
4 Personen
76
Kirche und Saal reinigen
4 Personen
77
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
78
Kühlboxen leeren
2 Personen
79
Materialien prüfen
2 Personen
80
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
81
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
82
Schlüssel der Veranstaltungsorte zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Hohe StehtischeAnz. 4
Geschenketisch
Empfangstisch
BuffetischeAnz. 4
TischwäscheAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
TortengabelnAnz. 90
Abendbesteck-SetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für KuchenAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
Tortenmesser
GarderobenständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
PfannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
FolienhalterAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdekorationenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
Altarblumenschmuck
Bogen-Dekoration
KirchenbankdekorationenAnz. 12
Willkommensschild
TischnummernkartenAnz. 10
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
HochzeitshefteAnz. 100
LichtergirlandenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 30
VasenAnz. 12
BänderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichtspotsAnz. 4
BatterienAnz. 24

Catering

ChampagnerflaschenAnz. 15
Kuchenteller
BuffettellerAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
KaffeefilterAnz. 150
ZuckerdosenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
PutzlappenAnz. 12
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchhalterAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Tipps

Lege Kirche, Pastor und Empfangsort zuerst fest. Kläre dabei direkt, wie viel Zeit zwischen Trauung und Empfang liegt und wer am Tag selbst für Aufbau und Übergänge zuständig ist.
Stimme die Trauliturgie früh mit Pastor, Musikern und Sängern ab. Bibeltext, Lieder und Liedtexte sollten spätestens einige Wochen vor der Hochzeit feststehen, damit die Hochzeitshefte rechtzeitig gefaltet werden können.
Bearbeite Rückmeldungen nicht nur für die Gästezahl. Erfasse gleichzeitig Ernährungswünsche und den Transportbedarf, damit Catering, Sitzplan und Fahrten auf denselben Stand kommen.
Plane die Technik für Kirche und Empfang gemeinsam. Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel brauchen einen festen Aufbauort und einen Test vor Beginn.
Prüfe die Ausstattung anhand des Empfangsablaufs: Für Buffet und Torte werden unter anderem Servierschalen, Servierplatten, Tortengabeln und Servierlöffel benötigt. Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher werden leicht vergessen, wenn mehrere Bereiche versorgt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine protestantische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Traudatum, Kirche, Pastor und Empfangsort. Fotograf, Musiker, Catering, Torte und Blumenwerk solltest du ebenfalls früh anfragen, bevor der gewünschte Termin vergeben ist.
Wann verschickt man die Einladungen zur protestantischen Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 6 bis 8 Wochen vorher, damit du Ernährungswünsche, Transport und Sitzplätze rechtzeitig einplanen kannst.
Wann muss die Trauliturgie feststehen?: Lege Bibeltext, Lieder und den grundsätzlichen Ablauf spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Trauung mit dem Pastor fest. Die Liedtexte und das Programm sollten danach noch rechtzeitig für Druck und Hochzeitshefte aufbereitet werden.
Wie plant man den Empfang nach der kirchlichen Trauung?: Erstelle 4 bis 6 Wochen vorher einen minutengenauen Tagesplan mit Ankunft, Empfang, Essen, Torte, Reden und Musik. Bringe Zeugen und Zeremonienmeister mit diesem Ablauf zusammen und bestimme für jeden Übergang eine verantwortliche Person.

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