Organiser un mariage protestant, étape par étape

Un mariage protestant se prépare sur deux plans à coordonner : la célébration à l’église et la réception. Commencez par fixer la date avec le pasteur, réserver l’église et le lieu du repas avant de lancer les invitations. Ensuite, construisez la liturgie, choisissez les textes et les chants, puis verrouillez les prestataires et la logistique. Les dernières semaines servent surtout à traiter les réponses, répartir les tables, imprimer les livrets et briefer les personnes qui interviennent le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu du mariage
2 personnes
2
Réserver le pasteur et le célébrant
2 personnes
3
Confirmer la réservation de l’église
4
Réserver le lieu de réception
5
Établir la liste des invités
2 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Établir le programme de la journée
2 personnes
11
Établir la liturgie de mariage
3 personnes
12
Choisir le texte biblique et les chants
3 personnes
13
Constituer musiciens et chanteurs
2 personnes
14
Rassembler la musique et les paroles
2 personnes
15
Briefer les témoins et le maître de cérémonie
3 personnes
16
Recenser le transport des invités
2 personnes
17
Réserver le photographe
18
Commander le gâteau
19
Commander des compositions florales
20
Confirmer le catering
2 personnes
21
Répartir les sièges et les tables
2 personnes
22
Élaborer la disposition des tables
2 personnes
23
Imprimer les menus et le programme
2 personnes
24
Créer des badges nominatifs
2 personnes
25
Plier les livrets de mariage
2 personnes
26
Finaliser la liste des invités
2 personnes
27
Confirmer les livraisons et les horaires
2 personnes
28
Vérifier les prévisions météo
29
Faire les courses
3 personnes
30
Refroidir les boissons
2 personnes
31
Récupérer les fleurs et la décoration
2 personnes
32
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
33
Vérifier les fichiers musicaux
2 personnes
34
Préparer le script de cérémonie

Événement

35
Ouvrir l’église
2 personnes
36
Ouvrir la zone d’accueil
2 personnes
37
Vérifier les bancs d’église
2 personnes
38
Nettoyer la salle de réception
3 personnes
39
Installer les tables et les chaises
4 personnes
40
Dresser les tables
4 personnes
41
Suspendre la décoration
3 personnes
42
Placer les compositions florales
2 personnes
43
Installer le système de sonorisation
2 personnes
44
Tester la musique et les micros
2 personnes
45
Déposer les livrets de mariage
2 personnes
46
Aménager la table d'accueil
2 personnes
47
Vérifier le gâteau de mariage
2 personnes
48
Mettre en place le service traiteur
4 personnes
49
Préparer le café et le thé
2 personnes
50
Recevoir les témoins
51
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
52
Accompagner les invités à l’église
3 personnes
53
Animer la cérémonie de mariage
4 personnes
54
Guider les invités vers la réception
3 personnes
55
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
56
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
57
Servir des amuse-bouches
4 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
59
Gérer la table des cadeaux
60
Installer le buffet du dîner
4 personnes
61
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
62
Servir les assiettes du dîner
5 personnes
63
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
64
Servir le café et le thé
3 personnes
65
Annoncer les discours
66
Animer la musique et la danse
2 personnes
67
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
68
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

69
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
70
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
71
Rassembler les déchets
3 personnes
72
Rincer la vaisselle
3 personnes
73
Dégager les tables
4 personnes
74
Retirer la décoration
3 personnes
75
Remettre les chaises et les tables en place
4 personnes
76
Nettoyer l'église et la salle
4 personnes
77
Distribuer les restes
2 personnes
78
Vider les glacières
2 personnes
79
Vérifier le matériel
2 personnes
80
Retourner les matériels de location
2 personnes
81
Retourner le matériel audio
2 personnes
82
Remettre les clés des lieux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 10
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 4
Table des cadeaux
Table d’accueil
Tables de buffetqté 4
Nappesqté 12
Portant à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Fourchettes à gâteauqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Couteau à gâteau
Portantsqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Casserolesqté 4
Louchesqté 10
Pinces de serviceqté 8
Supports pour filmqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Thermosqté 4

Décoration

Décorations de tableqté 12
Compositions floralesqté 12
Composition florale d’autel
Décoration d’arche
Décorations de bancs d’égliseqté 12
Panneau d’accueil
Cartes de numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Livrets de mariageqté 100
Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies LEDqté 30
Vasesqté 12
Rubansqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pilesqté 24

Catering

Bouteilles de champagneqté 15
Présentoir à gâteau
Assiettes de buffetqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Conteneurs à glaceqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Filtres à caféqté 150
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports pour serviettesqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Conseils

Réservez le pasteur, le célébrant, l’église et le lieu de réception avant d’envoyer les invitations, idéalement 9 à 12 mois à l’avance. Ces quatre confirmations déterminent la date, les horaires et le déroulement de la journée.
Préparez la liturgie au moins 8 semaines avant le mariage. Faites valider le texte biblique, les chants et les interventions par le pasteur, puis rassemblez les paroles dans un seul document pour les musiciens, les chanteurs et la personne chargée de la cérémonie.
Fixez une date limite de réponse située 6 à 8 semaines avant le mariage. Prévoyez ensuite 7 jours pour relancer les absents et transmettre au traiteur le nombre de convives ainsi que les besoins alimentaires.
Ne gardez pas la répartition des tables pour la dernière semaine. Établissez-la dès que les réponses sont stabilisées, puis imprimez menus, programme, badges nominatifs et livrets de mariage avec une marge d’au moins 10 jours.
Testez la sonorisation dans l’église et sur le lieu de réception au moins 2 semaines avant. Vérifiez les microphones, les haut-parleurs, le lecteur audio, les rallonges et les multiprises, et désignez une personne responsable du matériel le jour même.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage protestant ?: Commencez environ 12 mois avant la date souhaitée. Les premières réservations à confirmer sont le pasteur, l’église et le lieu de réception ; pour une date très demandée, prévoyez plutôt 15 à 18 mois.
Quand envoyer les invitations pour un mariage protestant ?: Envoyez-les 4 à 6 mois avant le mariage, après avoir confirmé le lieu, les horaires et le programme général. Fixez une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant la cérémonie pour laisser le temps d’organiser le repas et les tables.
Combien de temps prévoir pour préparer la liturgie ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour choisir le texte biblique, les chants et les interventions, puis organiser une répétition. Une dernière vérification avec le pasteur et les musiciens 7 à 10 jours avant évite les changements de dernière minute.
Quand confirmer le nombre d’invités au traiteur ?: Transmettez un premier nombre dès la clôture des réponses, environ 6 à 8 semaines avant le mariage. Confirmez ensuite le chiffre final et les besoins alimentaires 10 à 14 jours avant, selon les conditions du traiteur.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.