Boodschappenlijst voor een Prostaatkankerdag

Voor een Prostaatkankerdag heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Bezoekers melden zich bij een registratiebalie, volgen presentaties en bezoeken informatieve tafels. Zorg daarom naast catering ook voor naamkaartjes, informatiemappen en werkende presentatieapparatuur. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles voor ontvangst, informatievoorziening, pauzes en techniek op locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 130
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Drinkglazenaantal 140
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 140
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Bannersaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Kleefgumaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Catering

Waterdispensersaantal 2
Drankenkrattenaantal 4
Koelmattenaantal 4
Hapjesschalenaantal 12
Servettenhoudersaantal 8
Suikerpottenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bruisende vruchtendrank - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 1,5 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Sla - 8 kroppen
- Olijven - 2 kilo
- Kerstomaten - 3 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 8 pakken
- Havermoutrepen - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zwarte peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 100 stuks
- Koelelementzakken - 20 stuks
- Dieetvriendelijke snacks - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegetarische wraps - 40 stuks

Informatie

Informatiemappenaantal 130
Programmaboekjesaantal 150
Folderhoudersaantal 16
Informatiefoldersaantal 500
Notitieblokkenaantal 130
Balpennenaantal 150
Naamstickersaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Evaluatiekaartenaantal 150
Presentatiemappenaantal 12
Flip-overvellenaantal 30
Stiftenaantal 24
Klembordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffers
Zaklampenaantal 2
Handschoenenaantal 2

Tips

Zet per bezoeker één informatiemap en één naamkaartje klaar. Leg extra exemplaren apart: reken op ongeveer 10% meer dan het aantal bevestigde aanmeldingen.
Plan koffie, thee en water voor minimaal twee drinkmomenten. Zet koelboxen, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk 2 uur voor ontvangst klaar.
Controleer de registratiebalie 60 minuten voor de start. Leg naamkaartjes, aanmeldgegevens en eventuele route-informatie daar op volgorde klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons minstens 90 minuten voor de eerste presentatie. Neem per technisch apparaat passende verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels mee.
Zet bij informatieve tafels voldoende stoelen of krukken en een afvalbak. Reserveer daarnaast minimaal één tafel voor materialen en houd serveerschalen, tangen en waterkannen uit de bezoekersroute.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Prostaatkankerdag?: Reken op registratiebenodigdheden, naamkaartjes, informatiemappen, tafels en stoelen, catering, servies en presentatieapparatuur. Voor de techniek heb je onder meer een laptop, beamer, scherm, luidsprekers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel informatiemappen moet ik bestellen voor een Prostaatkankerdag?: Bestel één map per bevestigde bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Bij 80 aanmeldingen kom je daarmee uit op 88 mappen.
Wanneer moet ik de techniek voor een Prostaatkankerdag testen?: Test alle presentatieapparatuur minstens 90 minuten voor de start. Controleer ook de batterijen of laadstatus van draadloze microfoons en de aansluiting van laptop, beamer en luidsprekers.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Prostaatkankerdag?: Neem per bezoeker minimaal één koffiekopje, drinkglas, bord, vork, mes en lepel. Voeg voor kopjes, glazen en borden 10% reserve toe; bij 80 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks per soort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.