Lista de compras para el Día del Cáncer de Próstata

Organizar el Día del Cáncer de Próstata requiere más que reservar una sala y confirmar ponentes. Esta lista reúne lo necesario para el registro, las mesas informativas, las presentaciones y la atención a los visitantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y compra los consumibles con margen para las preferencias dietéticas. Revisa el equipo y prepara las bebidas, carpetas y acreditaciones como mínimo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 130
Mesa de registro
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Clic de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Vasoscant. 140
Platoscant. 140
Tenedorescant. 140
Cuchilloscant. 140
Cucharascant. 140
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 2
Pinzas de cocinacant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Bannerscant. 4
Arreglos floralescant. 6
Portanombrescant. 20
Masilla adhesivacant. 4
Decoración de mesacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Dispensadores de aguacant. 2
Cajas de bebidascant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 12
Porta-servilletascant. 8
Azucareroscant. 4
Jarras de lechecant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bebida de frutas con gas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Pan integral - 12 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1,5 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Lechuga - 8 unidades
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 80 unidades
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Galletas de chocolate negro - 8 paquetes
- Barritas de avena - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes desechables - 100 unidades
- Bolsas para acumuladores de frío - 20 unidades
- Snacks aptos para dietas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Wraps vegetarianos - 40 unidades

Información

Carpetas informativascant. 130
Programascant. 150
Portafolletoscant. 16
Folletos informativoscant. 500
Bloc de notascant. 130
Bolígrafoscant. 150
Pegatinas con nombrecant. 150
Formularios de inscripcióncant. 150
Tarjetas de evaluacióncant. 150
Carpetas de presentacióncant. 12
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladorescant. 24
Portapapelescant. 10
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilios
Linternascant. 2
Guantescant. 2

Consejos

Calcula la vajilla según los asistentes confirmados y añade un margen del 10 %: para 100 personas, prepara al menos 110 vasos, tazas, platos y cubiertos. Así evitarás quedarte sin material durante el café o el catering.
Comprueba el equipo audiovisual 24 horas antes. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, los micrófonos inalámbricos, el clic de presentación y todos los cables en la sala donde se celebrará el acto.
Prepara la mesa de registro con tarjetas de nombre, material informativo y una lista actualizada de inscripciones. Ten al menos un bolígrafo por persona del equipo de recepción y separa las acreditaciones por orden alfabético.
Enfría las bebidas y revisa las máquinas de café, teteras y termos la víspera. Para una pausa de una hora, calcula aproximadamente dos bebidas por visitante, además de agua disponible en jarras.
Deja listas las carpetas informativas y las mesas de información antes de que lleguen los asistentes. Reserva una zona visible para las preguntas recopiladas y comprueba que haya papeleras y percheros cerca de la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para el Día del Cáncer de Próstata?: Necesitarás material para el registro y las mesas informativas, carpetas, tarjetas de nombre, bebidas, vajilla y equipo audiovisual. La lista también incluye mesas, sillas, cables, regletas y elementos de servicio, que conviene confirmar con el lugar antes de comprar o alquilar.
¿Cuánta vajilla necesito para 100 asistentes?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de margen: prepara al menos 110 vasos, tazas, platos, tenedores, cuchillos y cucharas. Si el catering incluye varias pausas o comida, confirma con el proveedor si hace falta vajilla adicional.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y las carpetas informativas?: Prepara las carpetas, las tarjetas de nombre y la mesa de registro el día anterior. Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes, según el espacio disponible y la capacidad de las neveras portátiles.
¿Cuándo hay que probar el proyector y los micrófonos?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba también los cables alargadores, las regletas, los cables de carga y las baterías o fuentes de alimentación.

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