Journée du cancer de la prostate : liste de courses
Pour cette journée d’information, prévoyez à la fois l’accueil des visiteurs, les présentations et les tables d’information. La liste couvre le mobilier, le matériel audiovisuel, les boissons chaudes, la vaisselle et les accessoires de service. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les questions du public doivent être connus avant les achats. Gardez aussi quelques câbles, rallonges et multiprises de rechange : ce sont les éléments les plus souvent oubliés au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 130
- Table d'inscription
- Tabouretsqté 12
- Porte-manteauxqté 4
- Poubellesqté 8
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Pied de microphone
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Câbles de rechargeqté 4
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Cliqueur de présentation
Vaisselle
- Tasses à caféqté 140
- Verres à boireqté 140
- Assiettesqté 140
- Fourchettesqté 140
- Couteauxqté 140
- Cuillèresqté 140
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Verres doseursqté 2
- Pinces de cuisineqté 4
- Pains de glaceqté 12
Décoration
- Nappesqté 12
- Bannièresqté 4
- Compositions floralesqté 6
- Porte-nomsqté 20
- Pâte adhésiveqté 4
- Décoration de tableqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Distributeurs d'eauqté 2
- Caisses de boissonsqté 4
- Tapis rafraîchissantsqté 4
- Plateaux de snacksqté 12
- Porte-serviettesqté 8
- Sucriersqté 4
- Pichets à laitqté 4
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson fruitée pétillante - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 1,5 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 8 sacs
- Laitue - 8 pièces
- Olives - 2 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Noix non salées - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Crackers complets - 12 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers pauvres en sel - 6 packs
- Cookies au chocolat noir - 8 paquets
- Barres à l’avoine - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Poivre noir - 2 petits pots
- Sel - 2 paquets
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques à cocktail en bois - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants jetables - 100 pièces
- Sachets réfrigérants - 20 pièces
- Snacks adaptés aux régimes - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Lait sans lactose - 4 litres
- Wraps végétariens - 40 pièces
Informations
- Dossiers d'informationqté 130
- Brochures du programmeqté 150
- Présentoirs à brochuresqté 16
- Brochures d’informationqté 500
- Blocs-notesqté 130
- Stylos à billeqté 150
- Étiquettes nominativesqté 150
- Formulaires d'inscriptionqté 150
- Cartes d’évaluationqté 150
- Chemises de présentationqté 12
- Feuilles de paperboardqté 30
- Marqueursqté 24
- Presse-papiersqté 10
- Panneaux indicateursqté 12
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Raclettes de solqté 2
- Sets de balaiqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes de désinfectionqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secours
- Lampes de pocheqté 2
- Gantsqté 2
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription distincte des tables d’information et préparez les badges nominatifs avant l’arrivée du public. Gardez environ 10 % de badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones au moins 24 heures avant la journée. Vérifiez chaque présentation avec le cliqueur et les câbles réellement utilisés sur place.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez les boissons la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières pour éviter une file unique.
- Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne, plus 10 % de réserve, ainsi que des carafes d’eau accessibles pendant les interventions. Les thermos permettent de maintenir le service sans interrompre les présentations.
- Achetez ou rassemblez la vaisselle après avoir confirmé les besoins alimentaires. Comptez au minimum une assiette, une fourchette, un couteau, une cuillère et un verre par participant, avec 10 % supplémentaire pour les remplacements. Ne laissez pas les rallonges et multiprises sans repérage : marquez celles destinées au matériel audiovisuel.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une journée du cancer de la prostate ?
- Prévoyez les boissons, le café, le thé, la vaisselle, les accessoires de service et le matériel nécessaire à l’accueil. Ajoutez les supports d’information et les éléments audiovisuels prévus pour les présentations.
- Combien de boissons prévoir par personne ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % si la journée se déroule dans un lieu chaud ou si les participants restent longtemps.
- Quand préparer le matériel pour les présentations ?
- Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Installez ensuite l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones suffisamment tôt pour refaire un test dans la salle.
- Combien de vaisselle prévoir pour les participants ?
- Prévoyez une pièce de chaque élément par participant : assiette, verre, fourchette, couteau et cuillère. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les pertes, les changements et les besoins imprévus.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !