Wat heb je nodig voor een project-kick-off?

Voor een project-kick-off heb je meer nodig dan alleen een presentatie en koffie. Je regelt ook ontvangstmaterialen, servies, buffetbenodigdheden en techniek die op elkaar aansluiten. Stem de aantallen af op het deelnemersaantal: reken per deelnemer op een stoel, naamkaartje, waterglas en passende catering. Controleer de apparatuur uiterlijk de dag ervoor, zodat een ontbrekende HDMI-kabel of lege microfoonbatterij niet pas bij de start opvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoonaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Flip-overaantal 2
Flip-overstandaardsaantal 2
Afstandsbediening presentatie

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkleedjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6
Markersaantal 12
Post-itsaantal 12
Pennenaantal 70
A4-notitieblokkenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsner - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Gemengde sla - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini-appeltaartjes - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Zet per deelnemer één stoel, één naamkaartje en één waterglas klaar. Leg daarnaast enkele extra naamkaartjes en glazen apart voor last-minute aanmeldingen.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 20 tot 25 deelnemers. Gebruik thermoskannen als de ontvangst langer dan 30 minuten duurt.
Neem voor presentaties altijd een laptop, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test de volledige combinatie uiterlijk één dag vooraf met de beschikbare beamer en het projectiescherm.
Voor een buffet heb je naast borden en bestek ook serveerplateaus, serveertangen en opscheplepels nodig. Leg per gerecht minimaal één serveerhulpmiddel klaar, zodat deelnemers niet met eigen bestek opscheppen.
Richt de ontvangsttafel vóór de deelnemers binnenkomen in met naamkaartjes en de deelnemerslijst. Houd tafelkleedjes, flip-overmateriaal en de afstandsbediening voor de presentatie op een vaste plek bij de begeleider.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een project-kick-off met 20 mensen?: Reken op 20 stoelen, 20 waterglazen, 20 naamkaartjes en minstens 20 sets borden en bestek als je catering serveert. Voeg 2 à 3 extra glazen en naamkaartjes toe voor onverwachte deelnemers. Voor koffie en thee is één koffiezetapparaat of waterkoker meestal voldoende, met thermoskannen voor de uitgifte.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een project-kick-off?: Voor elke aangemelde deelnemer heb je één stoel nodig; tel 5 tot 10 procent reserve als de ruimte dat toelaat. Het aantal tafels hangt af van de werkvorm, maar houd naast werktafels ook ruimte vrij voor een aparte buffettafel en ontvangsttafel. Controleer de opstelling minimaal één dag van tevoren in de gereserveerde ruimte.
Welke techniek moet ik meenemen naar een project-kick-off?: Neem minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels, stekkerdozen en een afstandsbediening voor de presentatie mee. Bij een grotere groep voeg je een draadloze microfoon en draagbare speakers toe. Test beeld, geluid en aansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een project-kick-off?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal één waterglas, één dinerbord, één dessertbord en één bestekset nodig wanneer er een maaltijd en dessert worden geserveerd. Plan 10 procent extra voor breuk, morsen en late aanmeldingen. Voor koffie en thee reken je één koffiekopje per persoon plus enkele reservekopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.