Was du für einen Projekt-Kick-off brauchst

Für einen Projekt-Kick-off brauchst du mehr als Beamer und Präsentation. Plane Geschirr, Getränke, Kaffee, Empfangsmaterial und die komplette Technik so, dass der Ablauf nicht an einem fehlenden Kabel oder zu wenigen Tassen stockt. Die vorhandene Liste deckt Ausstattung, Küche, Mobiliar und Namensschilder ab. Bestelle Catering und Sonderkost rechtzeitig und prüfe alle Geräte vor dem Termin.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FlipchartAnz. 2
Flipchart-StänderAnz. 2
Präsentationsfernbedienung

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
MarkerAnz. 12
Post-itsAnz. 12
StifteAnz. 70
A4-NotizblöckeAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsner - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Apfeltörtchen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem gemeinsamen Essen brauchst du zusätzlich Dessertteller.
Rechne für die Kaffeepause mit etwa 2 Tassen pro Person und stelle je nach Gruppengröße mindestens eine Kaffeemaschine sowie einen Wasserkocher bereit.
Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsfernbedienung spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation.
Plane pro Person ein Namensschild und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachmeldungen nicht handschriftlich improvisiert werden müssen.
Stelle Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Empfang kalt und richte Kaffee, Tee, Servierplatten sowie Servierzangen vor Beginn der ersten Programmpunkte bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Projekt-Kick-off zu kaufen?: Du brauchst Getränke, Kaffee und Tee, Geschirr, Besteck, Namensschilder sowie die für Catering und Pausen geplanten Speisen. Für die Präsentation gehören außerdem Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und eine Fernbedienung zur Ausstattung.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person beim Projekt-Kick-off?: Plane mindestens ein Dinner-Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas pro Person ein. Bei Dessert oder mehreren Essensgängen solltest du zusätzlich einen Dessertteller pro Person und etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Projekt-Kick-off?: Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und lege rund 10 Prozent zusätzliche Schilder bereit. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Schilder abdecken.
Wann sollte ich die Technik für den Projekt-Kick-off prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

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