Boodschappenlijst voor een programmeerworkshop

Voor een programmeerworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops. Per deelnemer regel je een werkplek met laptop en lader, terwijl je voor de uitleg een projector, scherm en geschikte kabels klaarzet. Controleer vooraf of elke laptop dezelfde programmeeromgeving gebruikt en of je voldoende adapters, stekkerdozen en verlengsnoeren hebt. Ook koffie, water, servies en naamkaartjes worden snel vergeten. Gebruik deze lijst om aankopen en leenmateriaal uiterlijk vóór de workshop compleet te krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Registratietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Laptopladersaantal 30
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze presentermuis
Wifi-router
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 6
USB-sticksaantal 5
Powerbanksaantal 4
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Wisbordwissersaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Tafelkleedjesaantal 8
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Gemengde salade - 2 kilo
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één laptop en één laptoplader, plus minimaal twee reserve-laders voor een groep van 20 personen. Controleer ook vooraf of de benodigde HDMI-adapter bij de presentatie-laptop past.
Test de wifi met alle laptops tegelijk uiterlijk één werkdag vooraf. Neem een wifi-router mee als de locatie geen stabiele verbinding biedt en leg het wachtwoord geprint bij de werkplekken.
Maak stroom per tafel beschikbaar met stekkerdozen en verlengsnoeren. Houd kabels uit looppaden met kabelgoten en neem minstens één extra stekkerdoos mee voor de projector en andere apparatuur.
Zet voor de demonstraties een projector, projectiescherm, HDMI-kabel en draadloze presentermuis klaar. Neem ook een reserve-HDMI-kabel en passende adapter mee; die ontbreken vaak op locatie.
Plan drank en servies per deelnemer: minimaal twee glazen, één koffiekopje, één bord en één bestekset. Zet waterkannen klaar en gebruik thermoskannen als koffie niet doorlopend vers wordt gezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een programmeerworkshop?: Reken op één laptop per deelnemer en regel daarnaast minstens twee reserve-laptops per groep van 20 deelnemers. Controleer alle apparaten uiterlijk één dag vooraf op updates, software en batterij.
Hoeveel HDMI-kabels en adapters moet ik meenemen?: Neem minimaal één HDMI-kabel en één passende adapter mee voor de presentatie-opstelling, plus één reserve van elk. Test de combinatie met de laptop en projector ten minste één werkdag vooraf.
Hoeveel koffie, water en servies heb ik nodig per deelnemer?: Voor een workshop van een halve dag kun je rekenen op 3 tot 4 koppen koffie of thee en minimaal 1,5 liter water per deelnemer. Neem per persoon twee drinkglazen, één koffiekopje, één bord en één bestekset mee.
Wanneer moet ik de programmeeromgeving installeren?: Installeer de programmeeromgeving op alle laptops uiterlijk twee dagen voor de workshop. Test daarna de oefeningen, demo's en benodigde updates nog één keer op de workshopdag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.