Que faut-il prévoir pour un atelier de programmation ?

Un atelier de programmation demande plus que des ordinateurs et un projecteur. Il faut préparer chaque poste de travail, garantir une connexion wifi stable et prévoir les câbles, adaptateurs et multiprises adaptés. Côté accueil, les badges, les supports imprimés, les boissons et le café évitent les interruptions dès le début de la journée. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou apporter sur place, avec les points souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Souris de présentation sans fil
Routeur wifi
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 6
Clés USBqté 5
Batteries externesqté 4
Tableaux blancsqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Effaceurs de tableau blancqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 35
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Sandwichs - 40 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Fromage râpé - 1 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 paquet
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable et son chargeur pour chaque participant, puis ajoutez 1 à 2 appareils de secours pour remplacer rapidement un poste défaillant.
Comptez au moins 1 câble HDMI et 1 adaptateur compatible par installation de projection. Testez les démonstrations, le projecteur et le mot de passe wifi au plus tard la veille.
Pour l’alimentation, prévoyez 1 multiprise par groupe de postes et suffisamment de rallonges pour atteindre les tables sans faire passer les câbles dans les zones de circulation.
Préparez les badges nominatifs et les impressions avant l’ouverture : gardez aussi les feuilles de travail en version numérique sur une clé USB ou dans un espace partagé.
Pour une journée complète, prévoyez environ 2 à 3 verres d’eau par personne, ainsi que 2 tasses de café ou de thé par personne. Les carafes, thermos et plateaux doivent être installés avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un atelier de programmation ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant inscrit, avec son chargeur. Ajoutez idéalement 1 à 2 ordinateurs de secours afin de pouvoir remplacer immédiatement un appareil qui ne démarre pas ou dont le logiciel fonctionne mal.
Quel matériel faut-il pour projeter le cours ?: Prévoyez un projecteur, un écran de projection, une souris de présentation sans fil, un câble HDMI et les adaptateurs nécessaires à l’ordinateur utilisé. Faites un test complet au moins 24 heures avant l’atelier.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir pour les ordinateurs ?: Comptez environ 1 multiprise pour 4 à 6 postes, selon la longueur des câbles et la capacité du matériel. Ajoutez des rallonges pour chaque rangée de tables et protégez les passages avec des goulottes de câbles.
Que faut-il prévoir pour le café et les boissons ?: Pour une journée, comptez 2 à 3 verres d’eau et environ 2 tasses de café ou de thé par personne. Prévoyez aussi 10 % de vaisselle supplémentaire, ainsi que des thermos, carafes, plateaux et pinces de service.

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