Qué necesitas para organizar un taller de programación

Para un taller de programación necesitas preparar dos cosas a la vez: un puesto de trabajo funcional para cada participante y una zona clara para explicar, registrar y hacer pausas. La lista incluye portátiles, cargadores, proyector, cables, conexión wifi, material didáctico y servicio de café. Calcula las cantidades según el número de asistentes y lleva algunos repuestos para evitar que un adaptador o un cargador perdido detenga la sesión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 32
Mesa de registro

Equipo

Portátilescant. 30
Cargadores de portátilcant. 30
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Ratón inalámbrico para presentaciones
Router wifi
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 6
Memorias USBcant. 5
Baterías externascant. 4
Pizarras blancascant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Borradores de pizarracant. 2

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 35
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Jarras de aguacant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 35
Manteles individualescant. 8
Carteles de flechascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Bocadillos - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Pasta - 3 kilo
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
- Queso rallado - 1 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un portátil y su cargador por participante, más 1 o 2 equipos de reserva si el grupo supera las 10 personas. Comprueba que el entorno de programación y las actualizaciones funcionen antes del día del taller.
Cuenta al menos un cable HDMI y un adaptador compatible para el proyector, y lleva un segundo adaptador si habrá portátiles con conexiones diferentes. Prueba la presentación completa en la sala con varios días de antelación.
Calcula una regleta por cada 4 puestos aproximadamente y lleva cables alargadores suficientes para que nadie cruce cables por las zonas de paso. Coloca canaletas antes de que lleguen los participantes.
Imprime el material didáctico y prepara también una copia digital por participante. Lleva tarjetas de nombre para todas las personas inscritas y unas 3 tarjetas adicionales para cambios de última hora.
Para una pausa de café, calcula 2 vasos o tazas por persona durante la sesión, además de platos y cubiertos según el catering. Confirma las preferencias dietéticas al menos 3 días antes de hacer el pedido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de programación?: Prepara un portátil por participante y un cargador para cada equipo. Para un grupo de 10 personas, lleva 10 portátiles y, si es posible, 1 o 2 unidades de reserva.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para un taller?: Calcula una regleta por cada 4 puestos de trabajo y al menos un cable alargador por cada zona de mesas. Lleva un cable HDMI y un adaptador compatible para el proyector, más un adaptador de repuesto.
¿Cuándo debo instalar el software del taller?: Instálalo y realiza las actualizaciones entre 3 y 7 días antes. Prueba las demos completas al menos 24 horas antes para detectar problemas con el entorno, los archivos o el wifi.
¿Cuántas tarjetas de nombre y copias del material debo preparar?: Prepara una tarjeta y una copia del material por participante, más 3 unidades adicionales para cambios o pérdidas. Clasifica las impresiones y las tarjetas como mínimo 1 hora antes de comenzar el registro.

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