LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Proefquiz organiseren: checklist en planning

Een proefquiz vraagt om meer voorbereiding dan alleen vragen maken. Je regelt tegelijk proefrondes, teams, materialen, dieetwensen en een duidelijke opstelling voor deelnemers. Begin met de datum en locatie, verzamel daarna aanmeldingen en werk de quizinhoud uit. In de laatste week controleer je de proefproducten, print je het quizmateriaal en maak je een indeling voor tafels en teams. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Quizdatum vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Proefcategorieën bepalen

    2 personen

  • Quizvragen samenstellen

    2 personen

  • Antwoorden controleren

    2 personen

  • Proefproducten selecteren

    2 personen

  • Teams indelen

  • Quizmateriaal printen

  • Teamtafels nummeren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Proefproducten controleren

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Proefrondes voorbereiden

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Quiztafel inrichten

    2 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Dranken klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes uitstallen

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Geluid en beeld testen

    2 personen

  • Antwoordformulieren klaarleggen

Event

  • Inloop en ontvangst

    3 personen

  • Teams naar tafels wijzen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Quizregels uitleggen

  • Proefronde één serveren

    3 personen

  • Antwoorden innemen

    2 personen

  • Proefronde twee serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes bijvullen

    2 personen

  • Quizrondes presenteren

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Winnaar bekendmaken

  • Laatste drankronde serveren

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Restanten veilig verpakken

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven drank opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 48
  • Buffettafelsaantal 2
  • Krukkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare proefglazenaantal 120
  • Waterglazenaantal 50
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 50

Keuken

  • Serveerplankenaantal 12
  • Schaaltjesaantal 20
  • Serveertangenaantal 12
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4

Apparatuur

  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Draadloze microfoon
  • Speakersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Pennenaantal 60
  • Antwoordboxenaantal 8

Verlichting

  • Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

  • Tafelkleedaantal 8
  • Tafelnummersaantal 8
  • Welkomstbord
  • Prijstrofee

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Afwasteilaantal 2
  • Bezem en blik
  • Dweil en emmer

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de quizdatum en locatie minimaal 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en geef deelnemers een duidelijke aanmeldtermijn, zodat je teams en hoeveelheden kunt plannen.
  • Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor de proefquiz. Gebruik de deelnemerslijst om proefproducten, hapjes en teamindeling aan te passen voordat je boodschappen doet.
  • Controleer alle quizvragen en antwoorden minstens 3 dagen vooraf. Print per team het benodigde materiaal en leg antwoordboxen, pennen en tafelnummers per tafel klaar.
  • Koel dranken en controleer de proefproducten op de dag zelf. Zet herbruikbare proefglazen, waterglazen en servies klaar voordat de eerste ronde begint.
  • Test laptop, projector, scherm, microfoon en speakers minimaal 2 uur voor de start. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat deelnemers niet over kabels kunnen struikelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een proefquiz organiseren?
Leg de datum en locatie bij voorkeur 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen en sluit de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de quiz, zodat je teams, dieetwensen en inkopen kunt afronden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een proefquiz klaar te zetten?
Plan minimaal 2 uur op de dag zelf voor tafels, stoelen, quiztafel, proefrondes, servies en techniek. Test de projector, microfoon en speakers voordat je de dranken en hapjes definitief uitstalt.
Wanneer moet ik de quizvragen en proefrondes voorbereiden?
Bepaal de proefcategorieën en selecteer de proefproducten ongeveer 2 weken vooraf. Controleer de antwoorden en maak het printwerk uiterlijk 3 dagen voor de quiz, zodat je nog tijd hebt om fouten te herstellen.
Hoeveel proefglazen en waterglazen heb ik nodig?
Reken minimaal 1 proefglas en 1 waterglas per deelnemer per ronde als je tussendoor niet afwast. Voor een avond met 4 proefrondes heb je dus 4 proefglazen per deelnemer nodig, tenzij je glazen tussentijds schoonmaakt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!