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Probequiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Probequiz braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Quizabend: Fragen, Testprodukte und Verkostungsrunden müssen zusammenpassen. Plane zuerst Ort und Termin, danach Anmeldungen, Geschmackskategorien und Teams. In den letzten Tagen prüfst du Antworten, Produkte und Technik; am Veranstaltungstag richtest du Tische, Quizplatz und Verkostung in fester Reihenfolge ein. So fehlen weder Gläser und Antwortboxen noch gekühlte Getränke oder passende Snacks.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Geschmackskategorien festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Testprodukte auswählen

    2 Personen

  • Teams einteilen

  • Quizmaterial ausdrucken

  • Teamtische nummerieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Probierprodukte kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Verkostungsrunden vorbereiten

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Ton und Bild testen

    2 Personen

  • Antwortformulare bereitlegen

Event

  • Einlass und Empfang

    3 Personen

  • Teams an die Tische weisen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Proberunde eins servieren

    3 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Zweite Proberunde servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Quizrunden moderieren

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Getränke wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 48
  • BuffetischeAnz. 2
  • HockerAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-ProbiergläserAnz. 120
  • WassergläserAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50

Küche

  • ServierbretterAnz. 12
  • SchälchenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • StifteAnz. 60
  • AntwortboxenAnz. 8

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckeAnz. 8
  • TischnummernAnz. 8
  • Willkommensschild
  • Preistrophäe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • Wischmopp und Eimer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Geschmackskategorien mindestens 2 Wochen vorher fest und stelle die Quizfragen erst danach zusammen. Prüfe jede Antwort spätestens 3 Tage vor dem Termin, damit sich Fehler noch korrigieren lassen.
  • Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und aktualisiere die Teilnehmerliste bis 48 Stunden vor dem Quiz. Teile die Teams erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind.
  • Kontrolliere die Testprodukte 2 bis 3 Tage vorher auf Menge, Haltbarkeit und Vollständigkeit. Plane pro Verkostungsrunde eigene Schälchen, Servierbretter und Mehrweg-Probiergläser ein.
  • Bereite die Verkostungsrunden am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Getränke kommen rechtzeitig in Kühlboxen; Snacks legst du erst kurz vor dem Einlass aus.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor Beginn gemeinsam. Nummeriere die Teamtische, lege Stifte und Antwortboxen bereit und halte Ersatzmaterial am Quiztisch griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Probequiz organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Ort, Termin und Einladungen. Die Fragen, Testprodukte und Teams sollten spätestens in den letzten 3 Tagen feststehen.
Wie viele Testprodukte braucht man für ein Probequiz?
Plane pro Person und Verkostungsrunde mindestens eine kleine Probierportion plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du also mindestens 22 Portionen je Runde.
Wann sollte man die Quizfragen für ein Probequiz fertig haben?
Die erste Fassung sollte 7 Tage vor dem Termin stehen. Prüfe Antworten, Reihenfolge und Schwierigkeitsgrad spätestens 3 Tage vorher und drucke das Material danach aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Probequiz?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Quiztechnik, Verkostungsrunden und Getränke. Plane zusätzlich 30 Minuten für den Techniktest kurz vor dem Einlass ein.

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