Boodschappenlijst voor een proefquiz

Voor een proefquiz heb je meer nodig dan alleen proefproducten en quizvragen. Je regelt per deelnemer proefglazen, een waterglas, servies en schrijfmateriaal, plus aparte spullen voor presenteren, koelen en nakijken. Denk vooraf ook aan tafelnummers, antwoordboxen en techniek: een laptop, projector en microfoon zijn lastig op het laatste moment te vervangen. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en controleer dieetwensen voordat je de inkopen afrondt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare proefglazenaantal 120
Waterglazenaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Serveerplankenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Pennenaantal 60
Antwoordboxenaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Prijstrofee

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen
- Baguettes - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 24 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Rauwe ham - 750 gram
- Olijven - 1 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 1 kilogram
- Ongezouten noten - 500 gram
- Popcorn - 6 zakken
- Pure chocolade - 1 kilogram
- Melkchocolade - 1 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 48 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pesto - 3 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Speciaalbier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één herbruikbaar proefglas en één waterglas. Plan daarnaast minstens één extra proefglas per tien deelnemers voor breuk, zoekgeraakte glazen of een snelle wissel tussen rondes.
Koop of neem per deelnemer één pen mee en leg per team een antwoordbox klaar. Tel de teams pas na het indelen; zo voorkom je dat je te weinig boxen of tafelnummers hebt.
Voorzie per deelnemer een bord en bestekset als er hapjes worden geserveerd. Zet voor elke proefronde aparte schaaltjes en serveertangen klaar, zodat producten en allergenen niet door elkaar raken.
Koel dranken en proefproducten uiterlijk enkele uren voor de start. Gebruik koelboxen voor transport of tijdelijke opslag en controleer vóór vertrek of alle producten, ook alcoholvrije varianten, aanwezig zijn.
Test laptop, projector, projectiescherm, speakers en draadloze microfoon minimaal 60 minuten vooraf. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen en stroompunten worden bij quizlocaties vaak te laat gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een proefquiz?: Reken op proefglazen, waterglazen, borden, bestek, serveerschalen, tangen, pennen en antwoordboxen. Voor de quiz zelf heb je meestal een laptop, projector, scherm, speakers en eventueel een draadloze microfoon nodig.
Hoeveel proefglazen heb ik nodig per persoon?: Gebruik één herbruikbaar proefglas per deelnemer en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 glazen, zodat je een reserve hebt voor breuk of een snelle vervanging.
Wanneer moet ik de proefproducten en dranken inkopen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vóór de proefquiz en controleer de proefproducten nogmaals op de dag zelf. Zet gekoelde producten en dranken minimaal 2 tot 3 uur voor de start koud.
Hoeveel pennen en antwoordboxen heb ik nodig voor een proefquiz?: Leg één pen per deelnemer klaar en neem 10% reserve mee. Voor antwoordboxen heb je één exemplaar per team nodig; tel de teams na de teamindeling en controleer dit uiterlijk vóór het printen van het quizmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.