Boodschappenlijst voor een proeflesdag

Voor een proeflesdag heb je meer nodig dan lesmateriaal en een lokaal. Deelnemers bewegen tussen verschillende lessen, dus een duidelijke ontvangst, herkenbare lokaalbordjes en genoeg koffie, water en servies maken direct verschil. Regel apparatuur, opladers en verlengsnoeren vooraf per lokaal en test presentaties en geluid uiterlijk de dag ervoor. Gebruik de checklist hieronder om boodschappen, leenmaterialen en spullen voor de ontvangstbalie in één keer compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 120
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 8
Beamersaantal 6
Projectieschermenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Draagbare speakersaantal 4
Microfoonaantal 2
Flip-oversaantal 6
Whiteboardsaantal 6
Opladersaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 130
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 130
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Lokaalbordjesaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 3
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 6
Plakbandaantal 8
Pijlenstickersaantal 30

Catering

Naamkaartjesaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Koffiefiltersaantal 150
Koffielepelsaantal 12
Suikerbakjesaantal 6
Melkkannetjesaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Kannenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 15 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika’s - 20 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan muffins - 40 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 koppen per deelnemer gedurende de ochtend of middag en zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst gereed.
Neem per deelnemer minstens één drinkglas, één bord en passend bestek mee. Leg voor hapjes extra servies klaar: ongeveer 10 procent boven het verwachte aantal deelnemers voorkomt zoeken tijdens wisselmomenten.
Maak per leslokaal een aparte apparatuurset met laptop, oplader, verlengsnoer en stekkerdoos. Test elke beamer, elk projectiescherm en de draagbare speakers uiterlijk één dag vooraf in het lokaal waar ze worden gebruikt.
Voorzie de ontvangstbalie van naamkaartjes, deelnemerslijsten en een aparte stapel bevestigde aanmeldingen. Leg ook een reserve van 10 procent naamkaartjes klaar voor late wijzigingen of verkeerd gespelde namen.
Zet afvalbakken bij de ontvangst, de dranktafel en de lokalen waar hapjes worden gegeten. Gebruik serveerschalen en serveerlepels per hapje en bewaar aangebroken of voorbereide producten in opslagbakken of koelboxen tot het moment van uitserveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een proeflesdag?: Zorg in elk geval voor koffie, thee, water, hapjes, drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek. Daarnaast heb je ontvangstbenodigdheden, naamkaartjes en les- en presentatieapparatuur nodig. Stem de aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor servies en naamkaartjes.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een proeflesdag?: Reken voor het eerste dagdeel op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer en twee koppen koffie of thee per persoon. Voor een volledige dag verdubbel je die richtlijn. Zet gekoelde dranken en water minimaal 30 minuten voor de ontvangst klaar.
Welke apparatuur moet ik meenemen naar een proeflesdag?: Plan per lokaal een laptop, oplader, verlengsnoer en stekkerdoos. Voeg een beamer en projectiescherm toe wanneer er presentaties zijn, en gebruik een microfoon of draagbare speaker als de groep groot is. Test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor en neem minimaal één reserveoplossing voor stroom of presentatie mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een proeflesdag?: Neem per deelnemer één drinkglas, één koffiekopje, één bord en een complete set mes, vork en lepel mee. Voeg minimaal 10 procent extra toe en zorg voor aparte serveerschalen en serveerlepels voor de hapjes. Controleer het aantal opnieuw nadat de aanmeldingen zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.