Qué necesitas para un día de clases de prueba

Un día de clases de prueba necesita más que aulas y docentes preparados. La lista incluye mobiliario para la recepción y las salas, equipo para presentaciones, material de apoyo y todo lo necesario para servir café, té, bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara una pequeña reserva para imprevistos. Así evitarás buscar alargadores, vasos o cargadores cuando ya hayan llegado los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 120
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 8
Proyectorescant. 6
Pantallas de proyeccióncant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Altavoces portátilescant. 4
Micrófonocant. 2
Pizarras de hojascant. 6
Pizarras blancascant. 6
Cargadorescant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 130
Cuchilloscant. 130
Tenedorescant. 130
Cucharascant. 130
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Carteles de localizacióncant. 12
Señales de orientacióncant. 10
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 3
Mantelescant. 14
Arreglos floralescant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Pegatinas de flechascant. 30

Catering

Tarjetas de nombrecant. 130
Pulserascant. 130
Filtros de cafécant. 150
Cucharillas de cafécant. 12
Azucareroscant. 6
Jarras de lechecant. 6
Bandejas de servircant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Jarrascant. 8
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 tarrinas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 15 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Botellitas de agua - 120 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 20 unidades
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Muffins veganos - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Prepara una mesa de recepción con tarjetas de nombre, listas impresas y material para escribir. Lleva al menos un bolígrafo por cada 5 participantes y un 10 % de copias adicionales.
Para las presentaciones, comprueba cada portátil, proyector, pantalla, micrófono y altavoz antes de abrir las puertas. Ten un cargador y un cable alargador de reserva por sala.
Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Si también sirves café y té, prepara al menos una taza por participante y un 10 % extra.
Separa la vajilla por zonas: tazas y cucharas para las bebidas, vasos para el agua, y platos, tenedores y cuchillos para los aperitivos. Lleva un 10 % adicional para evitar quedarte corto.
Coloca los carteles de las aulas y revisa la distribución de mesas y sillas antes de la llegada. Reserva espacio para percheros, papeleras y cajas de almacenamiento, que suelen olvidarse hasta el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un día de clases de prueba?: Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Para 30 participantes, serían 66 bebidas en total.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Lleva una pieza por participante para cada tipo de servicio y un 10 % adicional. Para 30 personas, prepara al menos 33 vasos, 33 tazas y 33 platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuándo debo probar el equipo de las clases?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela el mismo día, al menos 90 minutos antes de recibir al grupo. Comprueba también cables, regletas, cargadores, sonido y conexión de cada sala.
¿Cuándo debo preparar el café y enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del inicio. Deja preparada la zona de café y té unos 30 minutos antes, pero prepara las bebidas calientes lo más cerca posible de la recepción.

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