Wat heb je nodig voor een proeflesdag?

Voor een proeflesdag heb je meer nodig dan alleen de materialen voor de lessen. Richt een ontvangstbalie in, zorg dat deelnemers hun programma en route vinden en leg per ruimte de juiste spullen klaar. Denk ook aan koffie, thee, water en afvalbakken: die worden vaak pas tijdens de eerste les gemist. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf servies, apparatuur, sportmaterialen en hulpmiddelen voor de organisatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon

Sportmateriaal

Oefenmattenaantal 20
Pilatesballenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 20
Oefenstokkenaantal 12
Kegelsaantal 20
Handdoekenaantal 30

Decoratie

Naambadgesaantal 70
Programmaflyersaantal 80
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Schrijfpapieraantal 200
Enveloppenaantal 80

Catering

Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Tips

Maak per proefles een aparte materiaalkist of tafel en leg die uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer te zoeken naar oefenmatten, pilatesballen, weerstandsbanden, oefenstokken of kegels.
Plan de drankvoorraad op het aantal deelnemers en de pauzes. Zet koffie en thee klaar voor de start, koel dranken vooraf en gebruik schenkkannen en waterglazen zodat niet iedereen tegelijk bij één fles of kraan hoeft te staan.
Richt de ontvangstbalie in met naambadges, programmaflyers, klemborden en pennen. Leg de aanwezigheidslijsten op alfabetische volgorde klaar; dat verkort de inschrijving wanneer meerdere deelnemers tegelijk binnenkomen.
Controleer de stroomvoorziening vóór je tafels en apparatuur definitief neerzet. Tel per ruimte de koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en microfoon na en neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Zet wegwijzerborden op kruispunten tussen entree, ontvangst en lesruimtes. Plaats afvalbakken zichtbaar bij de ontvangst en plekken waar wordt gegeten of gedronken, niet pas bij de uitgang.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een proeflesdag?: Neem naast koffie, thee, water en servies ook naambadges, programmaflyers, klemborden en pennen mee. Voor de lessen heb je per activiteit de benodigde sportmaterialen nodig, zoals oefenmatten, pilatesballen, weerstandsbanden, oefenstokken en kegels.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een proeflesdag?: Reken minimaal één stoel per deelnemer die tijdens ontvangst of uitleg zit, plus stoelen voor docenten en begeleiders. Plan daarnaast een aparte tafel voor de ontvangstbalie en per lesruimte genoeg tafels voor materialen, drinken of administratie.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een proeflesdag?: Houd voor het eerste uur rekening met ongeveer twee drankjes per persoon en daarna één drankje per persoon per uur. Neem daarnaast extra water mee voor docenten en deelnemers die meerdere proeflessen volgen.
Wanneer moet ik de spullen voor een proeflesdag klaarzetten?: Controleer de boodschappenlijst en materialen uiterlijk één dag vooraf en verzamel alles per ruimte. Zet op de dag zelf de ontvangstbalie, dranken en proeflesmaterialen minstens 30 minuten voor de opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.