La liste de courses pour une journée de cours d’essai

Une journée de cours d’essai demande plus que le matériel utilisé pendant les séances. Il faut aussi équiper l’accueil, prévoir les boissons, organiser les espaces et guider les participants dès leur arrivée. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter pour installer les tables, préparer le café, identifier les groupes et faire fonctionner les cours sans chercher une rallonge au dernier moment. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et au programme prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafeqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone

Matériel de sport

Tapis d'exerciceqté 20
Ballons de pilatesqté 12
Bandes de résistanceqté 20
Bâtons d’entraînementqté 12
Cônesqté 20
Serviettesqté 30

Décoration

Badges nominatifsqté 70
Flyers du programmeqté 80
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Papier à écrireqté 200
Enveloppesqté 80

Catering

Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Citrons - 12 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Conseils

Prévois environ une tasse par participant pour le café ou le thé, puis ajoute 10 % de marge : les accompagnateurs et les enseignants en prendront aussi.
Pour l’accueil, prépare un badge nominatif, un stylo et un presse-papiers pour chaque poste utilisé. Garde au moins 10 % de badges vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Compte une chaise par participant assis et une table pour l’accueil, les boissons et les documents. Ajoute une table séparée si plusieurs groupes s’enregistrent en même temps.
Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Si les glacières doivent rester branchées, vérifie les rallonges et les multiprises avant l’ouverture du lieu.
Prépare le matériel sportif par cours, idéalement 30 minutes avant le début. Regroupe tapis, ballons, bandes, bâtons et cônes afin que chaque enseignant puisse contrôler rapidement son équipement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée de cours d’essai ?: Prévoyez la vaisselle, le café et le thé, les boissons, le mobilier d’accueil, les badges, les feuilles ou supports d’inscription, ainsi que le matériel prévu pour chaque cours. Ajoutez la signalétique, les poubelles et les éléments nécessaires au rangement des espaces.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Comptez 1 tasse par participant pour le café ou le thé et 1 verre par personne pour l’eau, avec une marge d’environ 10 %. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 tasses et 33 verres.
Quand préparer le matériel des cours d’essai ?: Réunissez et contrôlez le matériel au moins 30 minutes avant le premier cours. Pour les équipements alimentés ou les boissons à refroidir, faites le branchement et la mise au frais environ 2 heures plus tôt.
Combien de badges nominatifs faut-il prévoir ?: Prévoyez un badge par participant, enseignant et accompagnateur, puis ajoutez 10 % de badges vierges. Pour 40 personnes attendues, préparez au moins 44 badges.

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