Wat heb je nodig voor een productpresentatie?

Voor een productpresentatie heb je meer nodig dan alleen het product en een presentatie. Je richt een ontvangstbalie in, maakt producttafels klaar en zorgt dat bezoekers kunnen zitten, luisteren, kijken en iets drinken. Denk naast laptop, beamer en microfoons ook aan adapters, verlengkabels en een presentatieklikker. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, catering, demonstratie en ontvangst compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Hoge tafelsaantal 8
Lage tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Producttafelsaantal 6
Presentatietafel
Krukkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 10
Kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Mobiele productstandsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 4
Roll-up bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Ballonnenboekettenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 50

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankenbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Champagnekoelersaantal 2
Persmappenaantal 40
Notitieblokkenaantal 80
Balpennenaantal 80
Naamkaartjesaantal 100
Lanyardsaantal 100
Goodiebagsaantal 80
Cadeaubonnenaantal 80
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Theezakjes assortiment - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 200 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde kaasblokjes - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Miniwraps - 200 stuks
- Miniquiches - 200 stuks
- Vegetarische miniwraps - 80 stuks
- Vegan groenteballetjes - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mini brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 200 stuks
- Wegwerpbekers voor koffie - 150 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenpapierrollenaantal 8

Tips

Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem minimaal 1 reserve-HDMI-kabel en 1 extra adapter mee; juist die kleine aansluitingen ontbreken vaak.
Plan per bezoeker 2 waterglazen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel dranken vooraf en zet extra kannen klaar als de presentatie langer dan 2 uur duurt.
Maak naamkaartjes en de aanwezigheidslijst uiterlijk 1 dag voor de presentatie. Leg daarnaast minimaal 10 reserve-naamkaartjes en een pen bij de receptiebalie voor last-minute bezoekers.
Controleer demoproducten op volledigheid en werking minstens 1 dag vooraf. Leg accessoires, demonstratiematerialen en eventuele vervangende onderdelen samen op de producttafel, zodat je tijdens de demo niet hoeft te zoeken.
Neem per technisch onderdeel minstens 1 verlengkabel en voldoende stekkerdozen mee voor de presentatietafel, beamer, luidsprekers en mengpaneel. Test op locatie opnieuw voordat de eerste gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een productpresentatie?: Reken op 2 waterglazen per bezoeker als je tussendoor afwast of aanvult. Voor een ontvangst met wijn of andere dranken tel je daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 extra per uur daarna.
Welke techniek heb ik nodig voor een productpresentatie?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, HDMI-adapters en een presentatieklikker. Voor een groep vanaf ongeveer 20 personen zijn draadloze microfoons, een microfoonstandaard, luidsprekers en een mengpaneel verstandig; test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de catering voor een productpresentatie bevestigen?: Bevestig catering en aantallen uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef de definitieve aantallen door zodra de inschrijving sluit.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een productpresentatie?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel klaar als het programma vooral uit presentaties bestaat. Plan daarnaast minimaal 1 presentatietafel, 1 producttafel per demonstratie-opstelling en een ontvangstbalie; gebruik hoge tafels voor napraten en lage tafels voor catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.