Qué necesitas para una presentación de producto

Una presentación de producto necesita más que una sala y unas diapositivas. Prepara el mobiliario para la recepción y la demostración, la vajilla para el catering y todo el equipo audiovisual con tiempo suficiente para probarlo. Usa la lista de compras como control final: los cables, adaptadores, baterías y vasos suelen faltar cuando ya han llegado los invitados. Ajusta las cantidades al número de inscripciones confirmadas y reserva un pequeño margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostrador de recepción
Mesas altascant. 8
Mesas bajascant. 10
Sillascant. 80
Mesas de productocant. 6
Mesa de presentación
Taburetescant. 6

Vajilla

Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servircant. 10
Jarrascant. 8
Cucharonescant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Clic de presentacióncant. 2
Stands móviles de productoscant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Banderas de la empresacant. 4
Banners roll-upcant. 4
Mantelescant. 14
Arreglos floralescant. 6
Señales de orientacióncant. 8
Ramos de globoscant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 50

Catering

Neveras portátilescant. 4
Cajas de bebidascant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4
Enfriadores de champáncant. 2
Carpetas de prensacant. 40
Bloc de notascant. 80
Bolígrafoscant. 80
Tarjetas de nombrecant. 100
Lanyardscant. 100
Bolsas de regalocant. 80
Tarjetas regalocant. 80
Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Surtido de bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Pajitas de azúcar - 200 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubos de queso mixto - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Miniwraps - 200 unidades
- Miniquiches - 200 unidades
- Miniwraps vegetarianos - 80 unidades
- Albóndigas veganas de verduras - 80 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mini brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Vasos desechables para agua - 200 unidades
- Vasos desechables para café - 150 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilos

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Fregaderoscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Sartenescant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Rollos de papel de cocinacant. 8

Consejos

Calcula la vajilla según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % de margen: así tendrás copas, vasos, tazas, platos y cubiertos suficientes aunque alguien repita o llegue sin estar registrado.
Para la demostración, prepara un portátil, proyector, pantalla, clic de presentación y al menos un cable HDMI con adaptador compatible. Comprueba todo en la sala entre 24 y 48 horas antes.
Lleva dos regletas, cables alargadores y una batería externa por cada puesto técnico que dependa de corriente. Etiqueta los cables y deja uno de repuesto para evitar perder tiempo durante el montaje.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de la recepción. Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma las cantidades finales con el catering el día anterior.
Reserva una mesa de recepción, mesas de producto y una mesa de presentación que no compitan por espacio con la pantalla. Deja preparada la recepción al menos 60 minutos antes de la llegada del público, con tarjetas de nombre y lista de asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué material técnico necesito para una presentación de producto?: Prepara un portátil, proyector, pantalla de proyección, cables HDMI, adaptadores, clic de presentación, micrófonos inalámbricos y altavoces. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y lleva cables, regletas y baterías externas de repuesto.
¿Cuánta vajilla necesito para una presentación de producto?: Calcula una pieza por invitado para vasos de agua, tazas, platos, tenedores y cucharillas, y añade un 10 % de margen. Para las copas de vino, toma como base el número de asistentes confirmados y suma algunas unidades para reposición.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del evento, cuando ya tengas confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir la recepción.
¿Cuándo debo preparar la mesa de recepción?: Monta el mostrador de recepción, las tarjetas de nombre y la lista de asistencia como mínimo 60 minutos antes de la llegada de los invitados. Lleva también las carpetas de prensa y comprueba que haya espacio para registrar a las personas sin bloquear la entrada.

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