Boodschappenlijst voor een productlancering

Voor een productlancering koop je niet alleen eten en drinken. Je hebt ook spullen nodig om gasten te ontvangen, het product te presenteren en demonstraties zonder onderbreking te laten verlopen. Denk aan naambadges, persmappen, geprinte presentatiematerialen en routebordjes, maar ook aan een geteste laptop, beamer, microfoons en voldoende verlengkabels. Stem aantallen af op je gastenlijst en bestel catering, dranken en gehuurde materialen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelaantal 2
Bistrotafelsaantal 10
Eettafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Loungezetelsaantal 12
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 18
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Kassalade
Labelprinter

Decoratie

Productpostersaantal 6
Rolbannersaantal 3
Tafeldecoratieaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Slingersaantal 8
Wegwijzersaantal 8
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Fotowand

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Gevulde bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Groentespiesjes - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pesto - 2 potten
- Pastasaus - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Vruchtentaart - 6 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Mini-macarons - 100 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Koelbakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 10

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Vloerreinigeraantal 2

Overig

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 30
Persmappenaantal 25
Productbrochuresaantal 100
Visitekaartjesaantal 300
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Schaarsetsaantal 4
Stanleymessenaantal 2
Reservebatterijenaantal 40
Verlengde oplaadkabelsaantal 10

Tips

Reken per aangemelde gast op één naambadge, één persmap als die voor pers of genodigden bedoeld is en minimaal één geprinte programmaversie per presentator. Leg 5 tot 10 extra badges klaar voor last-minute aanmeldingen.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Voorzie daarnaast waterglazen gedurende de hele bijeenkomst en bestel champagneglazen alleen als er daadwerkelijk een toast gepland staat.
Neem voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en speakers mee. Test alles uiterlijk één dag vooraf en houd minstens twee verlengkabels en twee stekkerdozen achter de hand.
Laad producten, laptop en draadloze microfoons volledig op voordat de eerste gasten binnenkomen. Zet voor een programma van meerdere uren minstens één oplaadstation klaar bij de ontvangst of backstage.
Controleer leveringen en dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf. Leg routebordjes, naambadges, persmappen en presentatiemateriaal samen klaar, zodat de receptietafel niet op het laatste moment hoeft te worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een productlancering met presentatie?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, speakers en draadloze microfoons. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Hoeveel drank moet ik bestellen voor een productlancering?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per gast, afhankelijk van de catering en het moment van de toast.
Wanneer moet ik catering en dranken voor een productlancering regelen?: Bevestig catering en dranken uiterlijk 48 uur vooraf, inclusief dieetwensen en het definitieve aantal gasten. Controleer de levering nogmaals op de ochtend van het evenement.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een productlancering?: Leg 5 tot 10 extra naambadges klaar en neem minstens 2 reserve-verlengkabels mee. Voor techniek is een extra laptop of een lokale kopie van de presentatie verstandig als het programma niet mag uitvallen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.