Qué necesitas para un lanzamiento de producto

Un lanzamiento de producto necesita más que una presentación y algunas muestras. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir comida y bebidas, mostrar el producto y mantener la parte técnica bajo control. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos. Revisa las entregas y prueba todo el equipo antes de que llegue el público.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa de recepcióncant. 2
Mesas bistrocant. 10
Mesas de comedorcant. 8
Sillascant. 90
Sillones loungecant. 12
Taburetescant. 12
Mantelescant. 18
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 100
Copas de champáncant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajón de la caja registradora
Impresora de etiquetas

Decoración

Pósteres de productocant. 6
Banners enrollablescant. 3
Decoración de mesacant. 10
Arreglos floralescant. 6
Guirnaldascant. 8
Señalizadorescant. 8
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Números de mesacant. 10
Photowall

Catering

Compras
- Champán - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Miniquiches - 120 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hojaldres rellenos - 120 unidades
- Brochetas de verduras - 100 unidades
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Bocadillos - 100 unidades
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Lechuga - 2 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Arroz - 5 kilogramo
- Pasta - 5 kilogram
- Pesto - 2 tarros
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 6 kilogram
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Tarta de frutas - 6 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Mini macarons - 100 unidades
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Servilletas - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Ambientador - 4 aerosoles

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de servir con tapacant. 10
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 10
Termoscant. 6
Contenedores isotérmicoscant. 6
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 4
Papeleracant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de mesacant. 10

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Limpiador multiusoscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Limpiador de sueloscant. 2

Otros

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 30
Carpetas de prensacant. 25
Folletos de productoscant. 100
Tarjetas de visitacant. 300
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 6
Sets de tijerascant. 4
Cúterescant. 2
Baterías de repuestocant. 40
Cables de carga prolongadoscant. 10

Consejos

Prepara las acreditaciones, las carpetas de prensa y el material impreso al menos 2 días antes. Lleva entre un 5 y un 10 % de copias adicionales para invitados no previstos.
Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua durante toda la presentación. Reserva las copas de champán solo para el momento del brindis si quieres evitar roturas y reposiciones innecesarias.
Confirma el número final de asistentes y sus preferencias dietéticas 3 días antes de cerrar el pedido de catering. Pide entre un 5 y un 10 % de raciones extra, especialmente si el evento dura más de 2 horas.
Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los micrófonos y los altavoces el mismo día y vuelve a comprobarlos 60 minutos antes de empezar. Lleva cables alargadores, regletas y un clic de presentación de repuesto.
Separa los productos para la demostración del resto del material y cárgalos siguiendo el orden del escenario. Comprueba cada unidad antes de abrir las puertas y deja una mesa de recepción libre para acreditaciones y consultas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un lanzamiento de producto?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y alrededor de 1 bebida por persona por cada hora adicional. Incluye agua suficiente para todos los asistentes y ajusta el pedido según la duración y el tipo de recepción.
¿Cuándo debo pedir el catering para un lanzamiento de producto?: Confirma el catering al menos 5 días antes y cierra el número de asistentes y las dietas 3 días antes. Añade entre un 5 y un 10 % de raciones extra para cubrir cambios de última hora.
¿Qué equipo técnico necesito para presentar un producto?: Prepara un proyector, una pantalla, un portátil, altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, un clic de presentación, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa el día anterior y otra 60 minutos antes de recibir al público.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las carpetas de prensa?: Tenlas listas al menos 2 días antes del evento y ordénalas por nombre o empresa. Imprime entre un 5 y un 10 % de unidades adicionales y deja el material en la mesa de recepción antes de abrir las puertas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.