Boodschappenlijst voor een privacytraining

Voor een privacytraining heb je meer nodig dan alleen een presentatie. Deelnemers moeten kunnen zitten, meeschrijven, de spreker goed verstaan en tijdens pauzes koffie, thee en water pakken. Regel apparatuur en aansluitingen vooraf, want een ontbrekende HDMI-adapter of te weinig verlengkabels merk je vaak pas bij het testen. Ook registratie, naambadges, werkbladen en dieetwensen vragen voorbereiding. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voor de ruimte, de training en de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Registratietafel
Garderoberek

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verloopadaptersaantal 2
Presentatieklikker
Draadloze microfoon
Luidspreker
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Soeppannenaantal 2
Pollepelsaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Stationery

Notitieblokkenaantal 35
Balpennenaantal 40
Flip-overblokkenaantal 3
Markeerstiftenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 35
Privacycasuskaartenaantal 35
Certificatenaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Kruidenthee zonder cafeïne - 1 doos
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Vegan beleg - 500 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Papieren servetten - 5 pakken
- Toiletpapier - 3 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 3 flacons

Tips

Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, verloopadapters en presentatieklikker uiterlijk één werkdag vooraf. Neem voor de zekerheid extra stekkerdozen en verlengkabels mee; trainingsruimtes hebben zelden precies genoeg aansluitpunten.
Leg per deelnemer één notitieblok, één balpen en één werkblad klaar. Print daarnaast enkele extra exemplaren, zodat een beschadigd of vergeten exemplaar de start van de privacytraining niet vertraagt.
Plan de catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Zet koffie, thee en water bij het koffiepunt klaar en controleer of er genoeg kopjes, glazen, borden en besteksets zijn.
Richt de registratietafel minimaal 30 minuten voor aanvang in met de deelnemerslijst, naambadges en pennen. Leg de materialen in volgorde van gebruik klaar; zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer te zoeken.
Controleer vóór het openen van de ruimte of tafels en stoelen goed staan, het garderoberek bereikbaar is en de microfoon en luidspreker werken. Houd bij een grotere groep een draadloze microfoon en luidspreker beschikbaar, ook als de ruimte bij de test stil lijkt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een privacytraining?: Reken op meubilair, registratiemateriaal, laptop en presentatietechniek, trainingsmaterialen, koffie- en theebenodigdheden en servies. Per deelnemer heb je minimaal één notitieblok, één balpen, één naambadge en één werkblad nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een privacytraining?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en één extra stoel voor de trainer of begeleider. Kies voldoende tafels voor schrijfwerk en plaats de registratietafel apart bij de ingang; controleer de opstelling uiterlijk 30 minuten voor de start.
Welke apparatuur moet ik meenemen naar een privacytraining?: Neem een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, verloopadapters en presentatieklikker mee. Voeg stekkerdozen en verlengkabels toe en test alle aansluitingen uiterlijk één werkdag vooraf; gebruik bij een grotere groep ook een draadloze microfoon en luidspreker.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een privacytraining?: Bereken voor het eerste trainingsuur ongeveer twee drankjes per persoon en daarna één drankje per persoon per uur. Tel extra water mee voor de hele sessie en controleer de definitieve aantallen uiterlijk 3 werkdagen vooraf, samen met dieetwensen en catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.