Zo organiseer je een tuinvogeltelling

Een tuinvogeltelling draait om rustig observeren en consequent registreren. Begin met het telprotocol en bepaal daarna hoeveel observatieplekken je nodig hebt, hoe je deelnemers verdeelt en welke informatie zij vooraf krijgen. Regel verrekijkers, formulieren en opgeladen apparaten ruim op tijd. Op de dag zelf lopen ontvangst, uitleg, tellen en gezamenlijke afronding het soepelst als elke telplek vooraf compleet is ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Telprotocol controleren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Observatieplekken kiezen
2 personen
6
Route naar tuin beschrijven
7
Weersverwachting controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Telplekken definitief indelen
2 personen
10
Telstroken en formulieren printen
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Verrekijkers controleren
2 personen
14
Tablets en telefoons opladen
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
17
Tafels opstellen
2 personen
18
Stoelen en observatiekrukken plaatsen
3 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Telmaterialen per plek klaarleggen
2 personen
21
Welkomstbord en routebord plaatsen
2 personen
22
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Telprotocol uitleggen
2 personen
25
Telmaterialen uitdelen
2 personen
26
Vogels per telplek tellen
8 personen
27
Observatieplekken begeleiden
4 personen
28
Waarnemingen op formulieren noteren
8 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Telresultaten verzamelen
2 personen
33
Resultaten gezamenlijk controleren
3 personen
34
Resultaten digitaal invoeren
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Telmaterialen verzamelen
3 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
41
Tuin en binnenruimte schoonmaken
2 personen
42
Materialen droog en compleet opbergen
2 personen
43
Geleende verrekijkers retourneren
44
Resultaten naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 35
Partytentenaantal 2
Observatiekrukkenaantal 12

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Vogelkijktelescoop
Tabletsaantal 2
Opladersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Ledlantaarntjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerbladenaantal 4
Schenkkanaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Stationery

Klembordenaantal 35
Potlodenaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6
Telformulierenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Plakbandrollenaantal 3
Vogelgidsenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg het telprotocol uiterlijk een week vooraf vast en stuur het mee met de deelnemersinformatie. Zo weet iedereen welke vogels en aantallen wel of niet meetellen voordat de eerste telling begint.
Plan per observatieplek minstens één klembord, telformulier, potlood en vogelgids. Leg die materialen gebundeld klaar; losse formulieren en potloden raken tijdens de verdeling snel kwijt.
Controleer verrekijkers twee dagen vooraf en laad tablets en telefoons de avond ervoor volledig op. Neem opladers en verlengsnoeren mee als deelnemers digitale registratie gebruiken.
Maak de telplekken definitief zodra de aanmeldingen binnen zijn en geef deelnemers vooraf de route en hun plek door. Houd rekening met zichtlijnen, rust en voldoende ruimte voor observatiekrukken.
Zet koffie, thee en hapjes pas klaar nadat de telmaterialen per plek zijn verdeeld. Plaats tafels, stoelen en partytenten zo dat ze de kijkrichting niet blokkeren en controleer vóór ontvangst de veiligheid van snoeren en looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een tuinvogeltelling te organiseren?: Reken op 1 tot 2 weken voorbereiding. Controleer het telprotocol en de observatieplekken eerst, verwerk daarna de aanmeldingen en regel de materialen uiterlijk 2 dagen voor de telling.
Wat moet je klaarleggen voor een tuinvogeltelling?: Leg per telplek minimaal een klembord, telformulier, potlood en vogelgids klaar. Voor de observatie heb je daarnaast verrekijkers nodig en, als je digitaal registreert, een opgeladen tablet of telefoon per gebruikte plek.
Hoe deel je deelnemers in bij een tuinvogeltelling?: Maak de indeling nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en wijs per observatieplek een vaste groep toe. Stuur de deelnemersinformatie minstens 3 dagen vooraf, met de route, hun telplek en het telprotocol.
Wanneer controleer je het weer voor een tuinvogeltelling?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten en observatiekrukken alleen neer op veilige plekken en zorg bij weinig licht voor ledlantaarntjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.