Liste de matériel pour une formation à la protection de la vie privée

Pour une formation à la protection de la vie privée, prévoyez à la fois le matériel de présentation, les supports pour les participants et un accueil fonctionnel. Un ordinateur portable, un projecteur, un écran, les bons adaptateurs et un câble HDMI doivent être disponibles avant l’ouverture de la salle. Ajoutez les badges, les feuilles de travail, les blocs-notes et les stylos. Le point café, l’eau et le catering demandent aussi une vérification séparée, surtout si plusieurs régimes alimentaires ont été signalés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateurs de conversionqté 2
Cliqueur de présentation
Micro sans fil
Haut-parleur
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Casseroles à soupeqté 2
Louchesqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Papeterie

Blocs-notesqté 35
Stylos à billeqté 40
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueursqté 12
Porte-nomsqté 35
Cartes de cas sur la confidentialitéqté 35
Certificatsqté 35

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de sacs poubelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Courses

Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Tisane sans caféine - 1 boîte
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Biscuits - 5 paquets
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Garniture vegan - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Papier toilette - 3 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Solution désinfectante pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et plusieurs adaptateurs de conversion : les ordinateurs des formateurs n’utilisent pas tous la même sortie vidéo. Testez la projection et le son avant l’arrivée des participants.
Comptez un badge nominatif, un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Les stylos et les feuilles supplémentaires sont souvent oubliés jusqu’au début de la séance.
Pour le point café, préparez les tasses, les verres à eau, la machine à café, les bouilloires et les thermos avant l’ouverture. Gardez les boissons froides dans les glacières jusqu’au service.
Si la formation comprend une présentation à distance ou une grande salle, vérifiez le micro sans fil, le haut-parleur, les multiprises et les rallonges au moins 30 minutes avant le démarrage.
Confirmez le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires et contrôlez les assiettes, les couverts, les louches et les plateaux de service le jour précédent. Prévoyez un emplacement distinct pour les plats et les boissons.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une formation à la protection de la vie privée ?: Prévoyez le matériel de présentation, les supports de formation, les badges, les stylos et les fournitures d’accueil. Pour l’installation technique, comptez au minimum un ordinateur portable, un projecteur, un écran, un câble HDMI et des adaptateurs adaptés.
Combien de blocs-notes et de stylos faut-il acheter par participant ?: Comptez un bloc-notes et un stylo par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 blocs-notes et 22 stylos afin de couvrir les oublis et les pertes.
Quand tester le projecteur et le matériel audio ?: Effectuez un premier test la veille si possible, puis un contrôle complet au moins 30 minutes avant l’accueil. Vérifiez l’image, le son, les adaptateurs, les rallonges et les multiprises avec l’ordinateur réellement utilisé.
Combien de temps avant faut-il préparer le café et le catering ?: Installez le point café avant l’ouverture de la salle et confirmez le catering au plus tard la veille. Refroidissez les consommations à l’avance et gardez les plats chauds prêts au moment prévu dans le programme.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.