Boodschappenlijst voor een tuinvogeltelling

Voor een tuinvogeltelling heb je meer nodig dan alleen een verrekijker. Per observatieplek moeten telmaterialen, schrijfgerei en eventueel een tablet klaarliggen. Voor de ontvangst regel je koffie, thee, hapjes en herbruikbaar servies. Denk ook aan partytenten, zitplaatsen, opladers en verlichting als deelnemers langere tijd buiten blijven. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 35
Partytentenaantal 2
Observatiekrukkenaantal 12

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Vogelkijktelescoop
Tabletsaantal 2
Opladersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Ledlantaarntjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerbladenaantal 4
Schenkkanaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Stationery

Klembordenaantal 35
Potlodenaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6
Telformulierenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Plakbandrollenaantal 3
Vogelgidsenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Honing - 1 pot
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Roomboter - 2 pakken
- Afbakbroodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 4 kuipjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Speculaas - 3 pakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Vogelzaad - 2 kilogram

Tips

Leg per telplek een klembord, telformulieren, potloden, een watervaste stift en een vogelgids klaar. Zo hoeft niemand tijdens het tellen terug naar de centrale tafel.
Reken voor koffie en thee op minimaal 2 warme dranken per deelnemer bij een ochtendtelling. Gebruik thermoskannen en een schenkkan, en zet herbruikbare bekers, borden en bestek apart klaar.
Controleer verrekijkers en de vogelkijktelescoop uiterlijk 1 dag vooraf. Laad tablets en telefoons volledig op en neem per apparaat de juiste oplader mee.
Voorzie buitenplekken van observatiekrukken en partytenten als deelnemers langer dan 1 uur blijven. Verlengsnoeren en ledlantaarntjes zijn alleen nodig wanneer apparatuur of verlichting niet dicht bij een stopcontact staat.
Zet bij de ontvangst minimaal 1 afvalbak en een schoonmaakdoek klaar, plus emmers voor morsen of vuil. Naamkaartjes en plakbandrollen vergeet je vaak omdat ze niet bij het telmateriaal worden opgeborgen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tuinvogeltelling?: Per telplek heb je telformulieren, klemborden, potloden, een vogelgids en minimaal 1 verrekijker nodig. Voor een gezamenlijke telling komen daar koffie- en theemateriaal, hapjes, zitplaatsen en eventueel een tablet bij.
Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een tuinvogeltelling?: Neem bij voorkeur 1 verrekijker per 2 deelnemers mee. Bij 10 deelnemers zijn dat dus 5 verrekijkers; een vogelkijktelescoop kan daarnaast als gedeeld kijkinstrument dienen.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien?: Reken op minimaal 2 warme dranken per deelnemer voor een telling van ongeveer 2 uur. Voor 10 deelnemers zet je dus minstens 20 porties klaar, bij voorkeur in 2 thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een tuinvogeltelling klaarleggen?: Leg het telmateriaal uiterlijk de avond ervoor per observatieplek klaar. Controleer verrekijkers, tablets en opladers uiterlijk 1 dag vooraf en zet koffie, thee en hapjes op de ochtend zelf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.