Einkaufsliste für eine Datenschutzschulung
Für eine Datenschutzschulung brauchst du neben Präsentation und Arbeitsblättern vor allem funktionierende Technik, Schreibmaterial und eine gut organisierte Kaffeepause. Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Wasserglas ein. Bei der Verpflegung werden Kaffeetassen, Teller und Besteck oft zu knapp kalkuliert. Die Liste hilft dir, Registrierung, Präsentation und Pausenbereich vollständig vorzubereiten, ohne am Schulungstag noch fehlende Adapter oder Verlängerungskabel suchen zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- Registrierungstisch
- Garderobenständer
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- ReduzieradapterAnz. 2
- Präsentationsklicker
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- SuppentöpfeAnz. 2
- KellenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Schreibwaren
- NotizblöckeAnz. 35
- KugelschreiberAnz. 40
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- MarkerAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 35
- Privacy-FallkartenAnz. 35
- ZertifikateAnz. 35
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Kräutertee ohne Koffein - 1 Karton
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 1 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Papierservietten - 5 Packungen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Wasserglas ein. Lege zusätzlich einige Ersatzexemplare für spontane Teilnehmende oder verlorene Stifte bereit.
- Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Reduzieradapter spätestens am Vortag. Teste die Präsentation mit genau dem Anschluss, den du im Schulungsraum verwenden wirst.
- Rechne bei einer halbtägigen Schulung mit mindestens 2 Kaffeetassen und 2 Wassergläsern pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Stelle Thermoskannen und Kühlboxen bereits vor Beginn bereit.
- Lege für die Registrierung einen eigenen Tisch, Namensschilder und die aktualisierte Teilnehmerliste bereit. Plane 10 bis 15 Minuten vor dem offiziellen Start für den Empfang ein.
- Packe Verlängerungskabel, Präsentationsklicker und ein kabelloses Mikrofon nicht erst am Morgen ein. Diese Kleinteile fehlen besonders häufig, obwohl die übrige Präsentationstechnik vorhanden ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Datenschutzschulung?
- Du brauchst Präsentationstechnik mit Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und passendem Reduzieradapter. Ergänze pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Wasserglas sowie die Ausstattung für Registrierung und Kaffeepause.
- Wie viele Kaffeetassen brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für eine halbtägige Schulung mindestens 2 Kaffeetassen pro Person ein, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Bei einer längeren Veranstaltung sind 3 Tassen pro Person oder zusätzliche Ersatzbecher sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für die Schulung testen?
- Teste Laptop, Projektor, HDMI-Verbindung, Reduzieradapter und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vorher. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest durch, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Wie viel Schreibmaterial brauche ich für eine Datenschutzschulung?
- Lege für jede angemeldete Person einen Notizblock und einen Kugelschreiber bereit. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial mit, also beispielsweise 2 zusätzliche Sets bei 20 Teilnehmenden.
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