Qué necesitas para organizar un desfile de carrozas

Un desfile de carrozas necesita mucho más que vehículos decorados. Esta lista reúne el material para señalizar la ruta, coordinar a conductores y voluntarios, atender al público y montar una zona de descanso. Calcula las cantidades según el número de carrozas, participantes y horas previstas. Así evitarás quedarte sin baterías, vasos, agua o chalecos cuando el desfile ya esté en marcha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Mesas altascant. 6
Faldones para mesascant. 8

Material de tráfico

Vallas de tráficocant. 32
Conos de tráficocant. 24
Señales de rutacant. 18
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos reflectantescant. 20

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de bateríascant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 48

Catering

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Dispensadores de aguacant. 2
Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- 7UP - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Zumo con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos blandos - 120 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps de tortilla - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Salami - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Melones - 4 unidades
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Snacks vegetarianos - 150 unidades
- Nuggets de pollo - 150 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film para bandejas - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharillas de cafécant. 100
Jarrascant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 6
Cuencoscant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Balanza de cocina

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 300
Cinta para globoscant. 4
Banderas de papelcant. 8
Letras de carrozacant. 6
Cinta americanacant. 12
Bridascant. 500
Cuerdacant. 4
Sets de tijerascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 4
Gafas de seguridadcant. 8
Linternascant. 6
Extintorescant. 4

Comunicación

Mapas de rutacant. 30
Listas de participantescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 200
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregaderoscant. 4
Fregonascant. 3

Transporte

Carros de transportecant. 4
Correas de amarrecant. 12
Carritos de manocant. 2

Consejos

Prepara al menos un chaleco reflectante por persona que regule el tráfico y añade 2 o 3 unidades de reserva. Distribuye también los walkie-talkies antes de la sesión informativa, no durante la salida.
Coloca señales de ruta y conos en cada cruce o punto de desvío. Ten cinta de balizamiento y vallas adicionales para cerrar rápidamente una zona si cambia el recorrido.
Carga todos los walkie-talkies, altavoces, micrófonos y lámparas LED el día anterior. Lleva cargadores y baterías de repuesto: una batería agotada puede dejar incomunicado a un equipo entero.
Para la zona de catering, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva agua adicional para conductores y voluntarios. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío.
Lleva aproximadamente 1,2 vasos, platos y juegos de cubiertos por persona, además de un 10 % de reserva. Para el café, calcula 1 taza y 1 cucharilla por servicio y comprueba con antelación que haya suficientes termos, cafeteras y teteras.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos reflectantes necesito para un desfile de carrozas?: Calcula uno por cada voluntario que controle el tráfico o apoye los cruces, y añade 2 o 3 chalecos de reserva. Si tienes 15 reguladores, prepara entre 17 y 18 chalecos.
¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de carrozas?: Prepara 1,2 vasos, platos y juegos de cubiertos por asistente cuando haya catering. Para 100 personas, eso equivale a unas 120 unidades de cada elemento, más las cucharillas necesarias para el café.
¿Cuándo debo cargar las baterías y los walkie-talkies?: Carga walkie-talkies, altavoces, micrófonos y lámparas LED el día anterior al desfile. Guarda los cargadores y las baterías de repuesto junto con el material de coordinación para encontrarlos rápidamente.
¿Cuánta bebida debo comprar para el desfile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para conductores y voluntarios. Para 100 asistentes, empieza con 200 a 300 bebidas y ajusta la cantidad según la duración y la previsión meteorológica.

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