La liste de courses pour un défilé de chars

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez au moins un talkie-walkie par équipe opérationnelle et testez tous les appareils la veille, avec leurs chargeurs. Sans ce test, les batteries faibles passent souvent inaperçues le matin du défilé.
• Pour le parcours, préparez la signalisation au moins 48 heures à l’avance : barrières, cônes, panneaux et ruban de balisage doivent être regroupés par zone d’installation, pas simplement stockés dans un même carton.
• Comptez les gobelets réutilisables, les assiettes et les couverts à partir du nombre de participants inscrits, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les remplacements et les bénévoles supplémentaires.
• Remplissez les glacières juste avant le départ et prévoyez suffisamment de pains de glace pour les maintenir froides pendant toute la durée du défilé. Une seule glacière est rarement pratique si le point d’accueil et les chars sont éloignés.
• Vérifiez les rallonges, multiprises, lampes LED et guirlandes lumineuses avant de décorer les chars. Gardez aussi des piles de rechange : les éléments lumineux sont souvent installés tard, quand les magasins sont déjà fermés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un défilé de chars ?

Prévoyez du matériel de circulation, des gilets de sécurité, des moyens de communication, de l’éclairage, des glacières et la vaisselle nécessaire au point d’accueil. La quantité dépend du nombre de chars, de bénévoles et de participants.

Combien de gilets de sécurité faut-il pour un défilé de chars ?

Comptez au minimum un gilet par bénévole placé sur le parcours, plus quelques gilets de réserve. Ajoutez une marge de 10 % afin de couvrir les remplacements ou les renforts de dernière minute.

Quand préparer les achats pour un défilé de chars ?

Réservez le mobilier, les barrières, la sonorisation et les talkies-walkies au moins 2 à 3 semaines avant la date. Faites les courses alimentaires et contrôlez les piles, batteries et câbles dans les 48 heures précédentes.

Combien de boissons prévoir pour un défilé de chars ?

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure selon la météo et l’effort demandé. Ajoutez de l’eau pour les chauffeurs, les bénévoles et les personnes exposées au soleil.

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