LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist PowerPointtraining organiseren

Een PowerPointtraining staat of valt met voorbereiding van de techniek en het programma. Werk eerst de leerdoelen en tijdsindeling uit, bevestig de trainer en reserveer een ruimte met tafels, stoelen en betrouwbare internetverbinding. Regel daarna deelnemers, catering en materialen zoals laptops, laders, hand-outs en naambadges. Test op de dag zelf de projector, HDMI-kabels, adapters en presentatiebestanden voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Deze checklist volgt de voorbereiding van plan tot ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Leerdoelen en programma uitwerken

  • Trainingsruimte reserveren

  • Trainer bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Catering bestellen

  • Deelnemerslijst controleren

  • PowerPointbestanden voorbereiden

  • Laptopsoftware controleren

    2 personen

  • Presentatieapparatuur testen

    2 personen

  • Hand-outs afdrukken

  • Naambadges voorbereiden

  • Trainingsmaterialen inpakken

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Ruimte openen en controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Laptops en laders klaarzetten

    3 personen

  • Projector en scherm opstellen

    2 personen

  • Internetverbinding controleren

  • Catering klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

  • Koffie en thee bereiden

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Programma en huisregels toelichten

  • PowerPointbasis demonstreren

  • Oefening diaopmaak begeleiden

    2 personen

  • Koffiepauze serveren

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

  • Presentatietechnieken demonstreren

  • Oefeningen individueel begeleiden

    3 personen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Eindopdracht presenteren

  • Certificaten en materialen uitdelen

  • Deelnemers uitchecken

Nazorg

  • Laptops en bestanden veiligstellen

    2 personen

  • Apparatuur afkoppelen en inpakken

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen en afvoeren

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen terugzetten

    3 personen

  • Sleutels en toegangspassen inleveren

  • Geleende apparatuur retourneren

  • Presentaties naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Trainingsstoelenaantal 32
  • Tafelsaantal 10
  • Ontvangsttafel

Apparatuur

  • Laptopsaantal 30
  • Laptopladersaantal 30
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Presentatieclicker
  • HDMI-kabelsaantal 3
  • HDMI-adaptersaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 8
  • USB-sticksaantal 5

Kantoorartikelen

  • Notitieblokkenaantal 32
  • Balpennenaantal 40
  • Naambadgesaantal 35
  • Hand-outsaantal 35
  • Presentatiecertificatenaantal 35
  • Flip-over
  • Flip-overpapier
  • Markeerstiftenaantal 12

Servies

  • Koffiekopjesaantal 40
  • Glazenaantal 40
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerplankenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 10
  • Afwasborstelsaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de techniek minimaal één week vooraf: controleer of de laptops dezelfde PowerPointversie gebruiken en test projector, scherm, presentatieclicker, HDMI-kabels en adapters samen.
  • Reserveer de trainingsruimte niet alleen op capaciteit. Houd rekening met één laptop en lader per deelnemer, voldoende stopcontacten, stekkerdozen en verlengkabels, plus ruimte voor een flip-over.
  • Stuur uitnodigingen zodra programma en trainer vaststaan en sluit de aanmeldingen uiterlijk vijf werkdagen voor de training. Dan kun je de deelnemerslijst, dieetwensen, badges, hand-outs en catering controleren.
  • Maak per deelnemer een pakket met notitieblok, balpen, hand-outs en naambadge. Zet presentatiecertificaten apart klaar, zodat je ze na afloop niet tussen de trainingsmaterialen hoeft te zoeken.
  • Open de ruimte minstens 60 minuten voor aanvang. Zet tafels en stoelen klaar, start koffiezetapparaten, vul thermoskannen en waterkannen, richt de ontvangsttafel in en registreer aanwezigen voordat de training begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een PowerPointtraining organiseren?
Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf met leerdoelen, programma, trainer en ruimte. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk twee tot drie weken voor de training en sluit de aanmeldingen vijf werkdagen vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?
Plan minimaal 60 minuten voor het openen en inrichten van de ruimte. Reken extra tijd als je meerdere laptops, een projector, scherm, flip-over en catering moet opstellen en testen.
Welke techniek moet ik testen voor een PowerPointtraining?
Test uiterlijk de dag ervoor de laptops, laders, PowerPointbestanden, projector, projectiescherm, clicker, HDMI-kabels, adapters en internetverbinding. Neem minimaal één reservekabel en een USB-stick met de presentatie mee.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?
Vraag dieetwensen uit bij de aanmelding en geef het definitieve aantal deelnemers uiterlijk vijf werkdagen voor de training door aan de cateraar. Zet koffie, thee, water en servies klaar voordat de ontvangst begint.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!