Wat heb je nodig voor een politie-informatiebijeenkomst?
Voor een politie-informatiebijeenkomst heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Regel aparte voorzieningen voor registratie, sprekers, beeld en geluid, koffie en informatiemateriaal. Test de projector, laptop en microfoons vóór de ontvangst begint en leg naamkaartjes en tafelbordjes klaar. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen om de bijeenkomst praktisch in te richten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 120
- Tafelsaantal 12
- Registratietafel
- Spreektafel
- Garderoberekaantal 2
Apparatuur
- Projector
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaard
- Luidsprekersaantal 2
- Presentatieklikker
- Flip-oversaantal 6
- Stiften voor flip-overaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Drinkglazenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Scharenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 120
- Tafelbordjesaantal 12
- Routebordjesaantal 8
- Pennenaantal 120
- Klembordenaantal 6
- Tafelkledenaantal 12
Verlichting
- LED-tafellampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stofzuiger
- Dweilset
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 3 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwater - 120 flesjes
- Mini sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini sandwiches kip - 60 stuks
- Mini sandwiches hummus - 40 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flacons
Tips
- Plan per deelnemer één naamkaartje en neem enkele lege kaartjes mee voor last-minute aanmeldingen. Leg de kaartjes alfabetisch of op aanmeldvolgorde bij de registratietafel.
- Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers en draadloze microfoons minimaal 60 minuten vóór aanvang. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; aansluitpunten liggen zelden precies waar je ze nodig hebt.
- Zet voor koffie en thee per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes en drinkglazen klaar. Vul water en koffie vlak vóór de start aan, zodat de eerste bezoekers niet hoeven te wachten.
- Leg informatiemateriaal op een aparte tafel en gebruik tafelbordjes voor de onderwerpen of organisaties. Voorzie scharen, flip-overs en stiften als bezoekers vragen of opmerkingen zichtbaar moeten kunnen verzamelen.
- Controleer vóór het openen van de zaal de route vanaf de entree naar registratie, garderobe en zitplaatsen. Leg routebordjes op tijd klaar en houd bij de ingang ruimte vrij voor een registratietafel en garderoberek.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een politie-informatiebijeenkomst?
- Zet voor iedere aangemelde deelnemer één stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 stoelen, naast zitplaatsen voor sprekers en organisatoren.
- Hoeveel microfoons zijn nodig voor een politie-informatiebijeenkomst?
- Voor één spreker volstaat meestal één draadloze microfoon; bij een panel of vragenronde zijn twee tot drie microfoons praktischer. Test het bereik en de batterijen minimaal 60 minuten vóór de bijeenkomst.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen?
- Reken voor een bijeenkomst van maximaal twee uur op ongeveer twee warme dranken per persoon. Voor 40 deelnemers heb je dus circa 80 koppen nodig, plus drinkglazen en extra water.
- Wanneer moet ik de techniek voor de informatiebijeenkomst controleren?
- Controleer de techniek op de dag zelf minimaal 60 minuten vóór de ontvangst. Vraag presentaties uiterlijk 48 uur vooraf op, zodat je bestanden op de laptop kunt openen en de volgorde kunt testen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!