Einkaufsliste für ein Polizei-Infotreffen

Für ein Polizei-Infotreffen brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben der Ausstattung für Vorträge müssen Anmeldung, Beschilderung, Getränkeausgabe und Catering funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte bei Technik mindestens ein Ersatzkabel bereit. Die vollständige Liste hilft dir, Mobiliar, Präsentationstechnik, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig zu beschaffen oder abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
Rednertisch
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
LautsprecherAnz. 2
Präsentationsklicker
FlipchartsAnz. 6
FlipchartmarkerAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ScherenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 120
TischschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8
StifteAnz. 120
KlemmbretterAnz. 6
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
Wischset

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 3 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwasser - 120 Flaschen
- Mini-Sandwiches mit Käse - 80 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 40 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas und ein Besteckset ein; für Kaffee und Kuchen brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Teller pro Person. Halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Teste Projektor, Laptop, HDMI-Kabel, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Ein zusätzliches Verlängerungskabel und ein Ersatzadapter verhindern Verzögerungen beim Aufbau.
Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Namensschilder, Teilnehmerliste, Stifte und Scheren dort ab, damit die Anmeldung nicht am Rednertisch improvisiert werden muss.
Bestelle Getränke und Catering nach den Anmeldungen und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Stelle Wasser während des gesamten Treffens bereit und plane Thermoskannen für die Pausen ein.
Beschrifte Eingang, Saal, Garderobe und Sitzbereiche vor dem Einlass. Tischschilder, Flipcharts und Wegweiser sollten am Veranstaltungstag bereits fertig vorbereitet sein, nicht erst während der Ankunft der Gäste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Polizei-Infotreffen?: Du brauchst Mobiliar für Anmeldung und Vortrag, Präsentationstechnik, Mikrofone, Lautsprecher, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Zubehör für die Beschilderung. Rechne die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und plane etwa 10 Prozent Reserve bei Geschirr und Namensschildern ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Polizei-Infotreffen?: Plane pro Person mindestens ein Trinkglas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei längeren Treffen sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Gläser und Tassen sinnvoll, weil benutztes Geschirr nicht sofort gespült wird.
Wann muss ich die Technik für das Infotreffen prüfen?: Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Öffne den Saal mindestens 60 Minuten vor Beginn, damit du Ton, Bild, Stromanschlüsse und Präsentationen noch testen kannst.
Wie viele Namensschilder brauche ich für die Veranstaltung?: Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du Nachmeldungen oder falsch beschriftete Schilder am Veranstaltungstag abfangen.

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