Wat heb je nodig voor een Pokémon-Go-wedstrijd?

Voor een Pokémon-Go-wedstrijd heb je meer nodig dan telefoons en prijzen. Regel per deelnemer een duidelijke registratie, scoreformulier en opgeladen speelapparatuur, en richt een vaste start- en finishplek in. Voor een buitenevent zijn routebordjes, fluohesjes, stroom en een oplaadpunt snel vergeten spullen. Ook bekers, waterkannen en koelboxen moeten vóór de deelnemers arriveren klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4

Apparatuur

Organisatorische smartphonesaantal 3
Powerbanksaantal 12
Oplaadkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare wifi-hotspotaantal 2
Draagbare speaker

Kantoor

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 50
Watervaste markersaantal 6
Printpapieraantal 100
Naambadgehoudersaantal 50
Routebordjesaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Scorebox
Medaillesaantal 12
Wisselbekersaantal 3

Sportmateriaal

Fluohesjesaantal 8

Decoratie

Pokémonballonnenaantal 30
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Plat water - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Sinas - 12 blikjes
- IJsthee - 12 blikjes
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kipsalade - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Tips

Plan minimaal één organisatorische smartphone per wedstrijdbegeleider en laad alle telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per telefoon de juiste oplaadkabel mee en leg een reservekabel bij de registratietafel.
Maak voor elke deelnemer een scoreformulier, naambadge en pen klaar; leg daarnaast enkele extra exemplaren apart voor last-minute inschrijvingen of zoekgeraakte formulieren.
Zet bij een wedstrijd buiten per routekeuze meerdere routebordjes en pijlenstickers klaar. Controleer de speelroute vooraf en plaats de bewegwijzering vóór de registratie opent.
Voorzie één duidelijk oplaadpunt met stekkerdozen, verlengkabels en een draagbare wifi-hotspot als de mobiele verbinding op het speelgebied onzeker is. Test speaker en stroom uiterlijk op de ochtend zelf.
Zet catering niet pas tijdens de wedstrijd klaar: plaats waterkannen, koelboxen, herbruikbare bekers, borden en bestek vóór de briefing op tafel. Houd tafelkleden en partytenten achter de hand voor regen of felle zon.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Pokémon-Go-wedstrijd buiten?: Neem minimaal smartphones, powerbanks, oplaadkabels, scoreformulieren, klemborden, pennen, routebordjes en fluohesjes mee. Voeg partytenten, tafels, stoelen, waterkannen en koelboxen toe als deelnemers langer dan 1 uur buiten zijn.
Hoeveel powerbanks heb ik nodig voor een Pokémon-Go-wedstrijd?: Reken op 1 powerbank per deelnemer die zijn eigen telefoon gebruikt, plus enkele reserve-exemplaren voor de organisatie. Laad ze uiterlijk de avond ervoor op en controleer per powerbank de passende kabel.
Wanneer moet ik de route voor een Pokémon-Go-wedstrijd controleren?: Controleer de route en het speelgebied minimaal 1 week vooraf en nogmaals op de dag zelf. Kijk daarbij naar PokéStops, gyms, bereikbaarheid, veiligheid en de plaats waar je routebordjes kunt neerzetten.
Hoeveel scoreformulieren en naambadges moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer 1 scoreformulier en 1 naambadge, plus minimaal 10 procent extra. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 exemplaren van elk, zodat je ruimte hebt voor wijzigingen of verlies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.