Que faut-il prévoir pour une compétition Pokémon Go ?

Une compétition Pokémon Go demande surtout du matériel fiable pour jouer, se repérer et recharger les appareils sans interruption. Prévoyez un smartphone par organisateur, une batterie externe par participant si possible, ainsi qu’un point de charge central avec rallonges et multiprises. Pour l’accueil, comptez un badge et une feuille de score par joueur. Les tentes, tables, gilets fluorescents et panneaux d’orientation sont souvent oubliés jusqu’au jour J, alors qu’ils deviennent indispensables dès que le parcours se déroule dehors.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 4

Équipement

Smartphones de l’organisationqté 3
Batteries externesqté 12
Câbles de rechargeqté 12
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Point d’accès Wi-Fi portableqté 2
Enceinte portable

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 50
Marqueurs imperméablesqté 6
Papier d’impressionqté 100
Supports de badges nominatifsqté 50
Panneaux d’orientationqté 12
Autocollants flèchesqté 30
Boîte à scores
Médaillesqté 12
Gobelets réutilisablesqté 3

Matériel de sport

Gilets fluorescentsqté 8

Décoration

Ballons Pokémonqté 30
Nappesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Machine à café
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 canettes
- Cola Zero - 12 canettes
- Sinas - 12 canettes
- Thé glacé - 12 canettes
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwiches - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Salade de poulet - 1 kilogramme
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une batterie externe par joueur et testez tous les câbles la veille. Une batterie à moitié chargée ne suffit pas pour plusieurs heures de compétition.
Installez un point de charge avec une multiprise par table et une rallonge suffisamment longue. Gardez les câbles regroupés pour éviter les chutes sur la zone de jeu.
Préparez un badge nominatif et une feuille de score pour chaque participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Il faut aussi prévoir des stylos et des marqueurs imperméables pour les corrections dehors.
Pour un parcours extérieur, placez un panneau d’orientation à chaque changement de direction et ajoutez des autocollants fléchés aux endroits difficiles à repérer. Les gilets fluorescents permettent d’identifier rapidement l’organisation.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour la journée et prévoyez une carafe d’eau par groupe de 6 à 8 joueurs. Les glacières et la machine à café doivent être installées avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de batteries externes faut-il pour une compétition Pokémon Go ?: Prévoyez idéalement une batterie externe par participant, avec au moins un câble compatible par appareil. Pour 20 joueurs, cela signifie 20 batteries et 20 câbles, plus 2 ou 3 unités de secours.
Quel matériel prévoir pour recharger les téléphones pendant un tournoi Pokémon Go ?: Prévoyez un point de charge avec au moins 2 multiprises, des rallonges et un câble par téléphone à recharger. Testez l’installation 1 heure avant le début et gardez les prises hors des zones de passage.
Combien de feuilles de score et de badges imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant et ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 joueurs, prévoyez donc 33 badges et 33 feuilles de score, ainsi qu’une liste imprimée des participants pour l’accueil.
Quand préparer les achats pour une compétition Pokémon Go ?: Achetez le matériel non périssable au moins 7 jours avant et vérifiez les appareils, câbles et batteries 48 heures avant. Les boissons, la glace et les produits du service traiteur peuvent être achetés la veille.

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