Wat heb je nodig voor een poëziewedstrijd?

Voor een poëziewedstrijd heb je meer nodig dan een podium en microfoon. Deelnemers moeten herkenbaar zijn, juryleden moeten scores kunnen noteren en het publiek moet de ruimte, bar en toiletten makkelijk vinden. Regel wedstrijdmateriaal uiterlijk een week vooraf en test geluidsapparatuur minstens één uur voor aanvang. Voor catering hangt de hoeveelheid af van je deelnemers- en publieksaantal; reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Timeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Podiumachterdoek
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 6

Wedstrijdmateriaal

Klembordenaantal 12
Scoreformulierenaantal 120
Deelnemersnummersaantal 30
Naambadgesaantal 120
Certificatenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Hummuswraps - 30 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Voorzie per deelnemer een deelnemersnummer, naambadge en klembord met scoreformulier. Leg minstens 10 procent extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen of beschadigde formulieren.
Test draadloze microfoons, speakers en het mengpaneel één uur voor de start. Neem per actieve aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos mee en controleer vooraf of alle apparatuur op elkaar aansluit.
Koel dranken minimaal vier uur vooraf en gebruik koelboxen of ijscontainers als er geen vaste koeling bij de locatie is. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per aanwezige persoon.
Zet voor jury, deelnemers en publiek aparte tafels klaar en leg tafelkleden, serveerschalen, herbruikbare glazen, borden en besteksets vóór de deuren opengaan neer. Koffiekopjes en thermoskannen worden vaak vergeten wanneer koffie pas op locatie wordt gezet.
Maak de route zichtbaar met een welkomstbord en wegwijzerborden en controleer ook de kapstokken en afvalbakken. Hang het podiumachterdoek en de lichtslingers vóór de geluidscheck op, zodat je kabels daarna niet opnieuw hoeft te verleggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een poëziewedstrijd?: Neem wedstrijdmateriaal mee zoals klemborden, scoreformulieren, deelnemersnummers, naambadges en certificaten. Voor de uitvoering heb je daarnaast microfoons, speakers, een mengpaneel, laptop, timer, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor ontvangst en catering zijn glazen, kopjes, borden, bestek, serveerschalen, thermoskannen, koelboxen en ijscontainers nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een poëziewedstrijd?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 aanwezigen zijn dat 80 tot 120 drankjes; neem extra mee als de wedstrijd langer duurt dan twee uur of als er geen andere drinkmogelijkheid in de buurt is. Koel de voorraad minimaal vier uur vooraf.
Hoeveel scoreformulieren moet ik afdrukken?: Druk per jurylid één formulier per deelnemer af en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Bij 25 deelnemers en 4 juryleden heb je dus 100 formulieren nodig, plus 10 reserveformulieren. Leg ze uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd per jurylid klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een poëziewedstrijd klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, wedstrijdtafel, bewegwijzering en decoratie minstens twee uur voor aanvang klaar. Test microfoons, speakers en het mengpaneel één uur vooraf en zet dranken en hapjes pas daarna op hun vaste plek. Zo houd je tijd over om een kabel- of geluidsprobleem op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.