Was du für einen Gedichtwettbewerb brauchst

Für einen Gedichtwettbewerb brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne. Neben Sitzplätzen und Tontechnik müssen Bewertungsbögen, Teilnehmernummern und Zertifikate rechtzeitig bereitliegen. Plane Getränke und Snacks passend zur Dauer und Teilnehmerzahl und teste die Technik vor dem Einlass. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Wettbewerb, Jury und Publikum vollständig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
TimerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Bühnenhintergrund
Willkommensschild
Wegweiser-SchilderAnz. 6

Spielmaterial

KlemmbretterAnz. 12
WertungsbögenAnz. 120
TeilnehmernummernAnz. 30
NamensschilderAnz. 120
ZertifikateAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas oder eine Tasse ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Jury und Moderation sind eigene Gläser oder Kaffeetassen praktisch.
Lege für jede teilnehmende Person eine Teilnehmernummer, ein Namensschild und einen Bewertungsbogen zurück. Drucke außerdem mindestens 10 Prozent zusätzliche Bögen für Nachdrucke oder verlorene Exemplare.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop spätestens 60 Minuten vor Beginn. Verlängerungskabel solltest du in ausreichender Länge einpacken und nicht erst vor Ort suchen.
Stelle für die Jury Klemmbretter und einen Timer bereit, damit Bewertungen und Redezeiten einheitlich ablaufen. Ein Timer pro Wettbewerbsbereich oder ein gut sichtbares Gerät verhindert Verzögerungen.
Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und stelle Snacks in Servierschalen bereit. Abfallbehälter, Tischdecken und Wegweiser werden oft vergessen, obwohl sie den Ablauf vor Ort deutlich erleichtern.

Häufige Fragen

Wie viele Bewertungsbögen brauche ich für einen Gedichtwettbewerb?: Rechne mit mindestens einem Bewertungsbogen pro Jurymitglied und Beitrag. Drucke zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve, damit Nachdrucke bei Fehlern oder verlorenen Bögen möglich sind.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Gedichtwettbewerb?: Plane einen Sitzplatz pro erwarteter Besucherin und pro erwartetem Besucher sowie separate Plätze für Jury, Moderation und auftretende Personen ein. Für spontane Gäste sind 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für den Gedichtwettbewerb testen?: Schließe Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Funkmikrofone spätestens 60 Minuten vor dem Einlass an. Plane weitere 15 Minuten ein, wenn die Technik am Veranstaltungsort unbekannt ist.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Gedichtwettbewerb?: Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmem Wetter.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.