Que faut-il prévoir pour un concours de poésie ?

Pour un concours de poésie, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet aux participants de passer dans de bonnes conditions : microphones, minuterie, feuilles de score et badges. Cette liste vous aide à ne rien oublier pour l’accueil, le jury, la scène et le rangement. Adaptez les quantités au nombre de participants, de jurés et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Minuterieqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Fond de scène
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6

Matériel de compétition

Presse-papiersqté 12
Feuilles de scoreqté 120
Numéros des participantsqté 30
Badges nominatifsqté 120
Certificatsqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un microphone sans fil pour l’animateur et un second pour les poètes si la salle compte plus de 30 personnes. Testez-les avant l’ouverture et gardez des rallonges ainsi que des multiprises accessibles.
Comptez environ 2 à 3 verres de boisson par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Refroidissez les bouteilles à l’avance et prévoyez des glacières ou des conteneurs à glace pour le service.
Imprimez au moins une feuille de score par juré et par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les numéros des participants, les badges nominatifs et les certificats avant l’arrivée du public.
Pour le jury et l’animateur, installez une table dédiée avec des presse-papiers, des stylos et une minuterie visible. Une table séparée évite que les feuilles de score se mélangent avec les documents d’accueil.
Prévoyez une chaise pour chaque participant inscrit, juré et membre de l’équipe, puis ajoutez 10 % de sièges si le public n’a pas confirmé sa venue. Placez les porte-manteaux et les panneaux directionnels avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de feuilles de score faut-il imprimer pour un concours de poésie ?: Imprimez une feuille par juré et par participant, selon le mode de notation choisi. Ajoutez 10 % de copies supplémentaires pour remplacer une feuille perdue ou corrigée.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concours de poésie ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée ou le nombre de spectateurs reste incertain.
Quand faut-il préparer les certificats et les badges ?: Préparez les certificats, les numéros et les badges au moins 24 heures avant le concours. Vérifiez ensuite chaque nom avec la liste finale des participants pour éviter les corrections à l’accueil.
Quel matériel audio faut-il pour un concours de poésie ?: Prévoyez au minimum un microphone, des haut-parleurs, une table de mixage si nécessaire, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet 30 à 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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