Boodschappenlijst voor een poëziepicknick

Voor een poëziepicknick heb je meer nodig dan eten en een kleed: voordrachten vragen om verstaanbaar geluid, terwijl gasten comfortabel moeten kunnen zitten. Reken per deelnemer op een bord, kom, beker en bestekset, plus extra servies voor onverwachte gasten. Neem koelboxen mee voor drank en picknickpakketten, en regel tenten of parasols vóór je de weersverwachting afwacht. Controleer ook of je op de locatie stroom nodig hebt; met een accuspeaker en opgeladen powerbanks voorkom je technische problemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknicktafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Picknickdekensaantal 20
Partytentenaantal 2
Parasolsaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Bewegwijzeringsbordenaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Geluidskabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 5
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Handvegeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Mini volkorenbroodjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Radijs - 6 bosjes
- Avocado's - 12 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Olijven - 1 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 1,5 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem daarnaast 10% extra servies mee: bij 30 gasten zijn dat 33 sets.
Plan voor drinken twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en één drankje per uur daarna. Gebruik koelboxen en schenkkanen, zodat je niet steeds losse flessen hoeft uit te delen.
Zorg dat voordrachten buiten goed te horen zijn met een accuspeaker, draadloze microfoons en microfoonstatieven. Test het geluid minstens 60 minuten vóór de eerste voordracht en laad powerbanks vooraf volledig op.
Voorzie per deelnemer een stoel of plek op een picknickdeken; bij 30 gasten betekent dat 30 zitplaatsen. Zet partytenten of parasols uiterlijk vóór de gasten arriveren op, ook als de weersverwachting voorlopig droog is.
Vergeet afval en opruimen niet: plaats minimaal één afvalbak per 15 deelnemers en gebruik opslagbakken voor servies en keukenmateriaal. Leg bewegwijzeringsborden en programmaborden klaar voordat de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een poëziepicknick?: Zorg voor eten en drinken, herbruikbare borden, kommen, bekers en bestek, plus koelboxen en serveerschalen. Voor de voordrachten heb je een accuspeaker, microfoons, statieven en kabels nodig; voor buiten zijn zitplekken, dekens, parasols of tenten en afvalbakken praktisch.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een poëziepicknick?: Neem per persoon één bord, één kom, één beker en één bestekset mee. Tel 10% reserve op: voor 20 deelnemers heb je dus 22 complete sets nodig.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een picknick?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna één drankje per uur. Voor 25 deelnemers met een programma van drie uur komt dat neer op ongeveer 100 tot 125 drankjes, afhankelijk van het weer en de aanwezige kinderen.
Wanneer moet ik tenten, parasols en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer tenten, parasols en geluidsapparatuur zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal twee weken vooraf. Test de speaker, microfoons en kabels op de ochtend zelf en zet de beschutting vóór aankomst van de deelnemers op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.